Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie effiziente HR-Prozesse und arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Benefits:
- 37 h Woche
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten, wenn möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Gesundheitsangebote
Aufgaben:
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.
- Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten
- Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Qualifications:
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll
- Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Additional Information:
- Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
- Flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) Arbeitgeber: Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine planbare Teilzeitrolle im Bereich HR Administration & Payroll Operations, die durch hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Unsere angenehme Arbeitsatmosphäre und das engagierte Team fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch Ihre beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der HR-Administration ist es wichtig, empathisch und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterkommunikation unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns sehen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Administrations- und Payroll-Prozessen vertraut. Informiere dich über die gängigen Abläufe und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Rolle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und deine serviceorientierte Einstellung. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du als erste Anlaufstelle für administrative HR-Fragen fungierst.
