Referent Gesellschafterbüro (m/w/d)

Referent Gesellschafterbüro (m/w/d)

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Gesellschafter in geschäftlichen Belangen und organisiere wichtige Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von HR-Prozessen.
  • Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines vertrauensvollen Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem großen Familienunternehmen.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung, sicheres Zahlenverständnis und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG Die IHKG ist die Holding führender Unternehmen aus der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Das Portfolio umfasst bekannte Marken und Produkte aus den Bereichen Snack, Süßwaren, Zucker, Getränke, Brotaufstriche, Kindernahrung sowie Fleischalternativen. Unsere Beteiligungsunternehmen produzieren und vertreiben ihre Produkte in Deutschland sowie im europäischen und außereuropäischen Ausland. 1870 gegründet, sind wir bis heute zu 100 % in Familienbesitz. Dies macht uns unabhängig und führt uns zu einem langfristigen, nachhaltigen Denken. Wir stehen für eine Kultur der Gemeinschaft, des Unternehmertums, der Innovation und gegenseitigen Inspiration.

Was die Rolle besonders macht:

  • Diese Position ist eine besondere Vertrauensrolle, sehr nahe an den Gesellschaftern sowie an der Geschäftsführung.
  • Sie agieren absolut zuverlässig und mit großem Freiraum.
  • Umfassende Betreuung und organisatorische Unterstützung der Gesellschafter in allen geschäftsnahen Belangen.
  • Organisation der Gesellschafterveranstaltungen und Gremiensitzungen.
  • Datenpflege, Anteilsverwaltung und Berechnungen dazu.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare, steuerliche Betriebsprüfer).
  • Absolute Diskretion – Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
  • Sicheres Zahlenverständnis – Sie können z.B. souverän mit großen Excel-Tabellen arbeiten und Zahlen plausibilisieren.
  • Höchster Qualitätsanspruch – Sie haben an sich den Anspruch auf Perfektion; sorgfältigst im Detail und zugleich mit Überblick.
  • Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: verbindlich, empathisch und gleichzeitig angenehm zurückhaltend.
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache.
  • Selbständiges Arbeiten im Team.
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre.
  • Eine vertrauensvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle von HR, Finance, Legal und externen Dienstleistern.
  • Die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Referent Gesellschafterbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG

Die Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vertrauensvolle und verantwortungsvolle Rolle in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Gemeinschaft, Innovation und langfristigem Denken basiert, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds und die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG

Kontaktdaten:

Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Gesellschafterbüro (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Zeige deine Persönlichkeit!

In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den persönlichen Fit. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht uns sympathisch!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Gesellschafterbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Vertraulichkeit
Zahlenverständnis
Excel-Kenntnisse
Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Empathie

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Achte auf Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Pfeifer & Langen. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Gemeinschaft und langfristigem Denken verstehst und schätzt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit sensiblen Informationen oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Zahlenverständnis demonstrieren

Da die Position ein sicheres Zahlenverständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und Datenanalyse testen. Überlege dir, wie du komplexe Daten einfach erklären kannst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe, wie du empathisch und verbindlich kommunizieren kannst. In dieser Rolle ist es wichtig, Fingerspitzengefühl zu zeigen, also bereite dich darauf vor, wie du in verschiedenen Szenarien angemessen reagieren würdest, insbesondere bei sensiblen Themen.