Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der HR-Administration und Payroll-Prozesse für ein familiengeführtes Unternehmen.
- Unternehmen: Pfeifer & Langen, ein führendes Unternehmen in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie.
- Vorteile: Flexible Teilzeitrolle, hohe Eigenverantwortung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG. Die Pfeifer & Langen Familienholding ist die Dachgesellschaft führender Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Als familiengeführte Gruppe stehen wir für langfristiges Denken, unternehmerische Freiheit und nachhaltige Entwicklung. Sie betreut mehrere Gesellschaften der Gruppe in spezifischen Fragen hinsichtlich Personalmanagement und Personaladministration.
Stellenbeschreibung
Ihre Rolle: In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten
- Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll
- Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Zusätzliche Informationen
Wir bieten: Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten, hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege, Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen, flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache), angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) Arbeitgeber: Pfeifer & Langen
Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten und hoher Eigenverantwortung bietet. In einem engagierten Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, während Sie gleichzeitig die Chance haben, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Pfeifer & Langen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Pfeifer & Langen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeifer & Langen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Pfeifer & Langen beitragen kannst!
