Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der HR-Administration und Payroll-Prozesse für ein familiengeführtes Unternehmen.
- Unternehmen: Pfeifer & Langen, ein führendes Unternehmen in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie.
- Vorteile: Flexible Teilzeitrolle, hohe Eigenverantwortung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG. Die Pfeifer & Langen Familienholding ist die Dachgesellschaft führender Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Als familiengeführte Gruppe stehen wir für langfristiges Denken, unternehmerische Freiheit und nachhaltige Entwicklung. Sie betreut mehrere Gesellschaften der Gruppe in spezifischen Fragen hinsichtlich Personalmanagement und Personaladministration.
Stellenbeschreibung
Ihre Rolle: In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten
- Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll
- Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Zusätzliche Informationen
Wir bieten: Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten, hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege, Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen, flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache), angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) Arbeitgeber: Pfeifer & Langen
Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten und hoher Eigenverantwortung bietet. In einem engagierten Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, während Sie gleichzeitig die Chance haben, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeifer & Langen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Administrations- und Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu steuern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern oder in der Erstellung von Arbeitsverträgen zeigen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen Teil der Aufgaben ist, überlege dir, welche Ideen oder Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Stelle im Interview Fragen dazu, wie das Unternehmen die Digitalisierung vorantreibt, um dein Interesse zu zeigen.
