Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere spannende Kundenprojekte mit Kreativität und Struktur.
- Unternehmen: Werde Teil einer dynamischen Agentur, die kreative Lösungen für Kunden bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich!
- Weitere Informationen: Bewirb dich einfach online und zeige uns deine besten Arbeiten!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und bringe Projekte zum Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medienbezogenen Bereich, idealerweise mit Agenturerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Pfeifer Marketing
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellenbeschreibung
Werde Teil unseres Teams und sorge für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe!
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du verstehst, wie kreative Arbeit funktioniert, und möchtest dafür sorgen, dass Projekte effizient und kundenorientiert ablaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Agenturumfeld oder Projektmanagement.
- Strukturiertes Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem internen Team.
- Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise auch mit Zeiterfassung, Planungstools oder Agentursoftware.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch Grundkenntnisse in Content‑Management‑Systemen.
- Verständnis für kreative und technische Arbeitsprozesse.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Steuerung von Kundenprojekten und internen Aufträgen.
- Planung von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines in Zusammenarbeit mit Grafik und IT.
- Koordination von Aufträgen inkl. Priorisierung, Terminüberwachung und Statuskontrolle.
- Kommunikation mit Kunden und externen Partnern im Rahmen des Projektverlaufs.
- Überwachung laufender Prozesse sowie Mitwirkung bei Budgetkontrolle und Abrechnung.
- Unterstützung bei der Angebots- und Dokumentationsvorbereitung.
Das bringst Du idealerweise noch mit:
- Erfahrung in der Agentur- oder Projektsteuerung.
- Technisches Verständnis für Online‑Medien und Kommunikationsprozesse.
- Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Projekt‑ oder Ressourcenplanung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Lösungsorientierung.
Bist Du bereit, unsere Projekte mit Weitblick und Struktur zu begleiten?
Wenn Du Dich in einer Rolle siehst, in der Organisation, Kommunikation und Teamkoordination zusammenkommen, dann bist Du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam Projekte erfolgreich auf den Weg bringen!
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Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte Arbeitgeber: pfeifer marketing
Als innovativer Arbeitgeber bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Deine berufliche Entwicklung fördert. Unsere offene Unternehmenskultur schätzt Teamarbeit und individuelle Ideen, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer inspirierenden Lage bieten. Bei uns hast Du die Chance, Deine Fähigkeiten in der Webgestaltung voll auszuleben und an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die die digitale Zukunft gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Agentur- oder Projektmanagementbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Agenturarbeit. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie kreative Prozesse ablaufen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung unserer Projekte beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und, falls vorhanden, Projektübersichten oder Arbeitsproben. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Format vorliegt.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu der Agentur passt und wie du zur Effizienz der Projekte beitragen kannst.
Online-Bewerbungsformular nutzen:Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und die angeforderten Dokumente hochlädst.
Überprüfung der Bewerbung:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein aktuelles Foto und alle notwendigen Unterlagen enthalten sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pfeifer marketing vorbereitet
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und zur Koordination von Kundenprojekten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Zeitmanagement geben. Erkläre, wie du Projekte priorisierst und Deadlines einhältst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools und Software erwähnst. Zeige, dass du dich mit digitalen Lösungen auskennst, die die Effizienz steigern können, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
