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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
- Arbeitgeber: Pfeifer ist ein führendes Unternehmen in der Holzverarbeitung mit 13 Standorten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme am Jobrad-Programm und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides. Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen. Sicherheit und Herzlichkeit am Empfang – Willkommen bei Pfeifer Holz!
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die gerne als Quereinsteiger*in mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke unser Team bereichert. Wenn du Spaß an vielfältigen administrativen Aufgaben hast und in einem dynamischen Umfeld eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und herzlicher Empfang für externe Besucher sowie Mitarbeiter.
- Rechnungsbearbeitung und Vertretung der Abteilung Versand.
- Schnittstelle zur externen Sicherheitsfachkraft und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Organisation interner Veranstaltungen und kreative Tätigkeit in der Redaktion der internen Kommunikationskanäle.
- Verwaltung der monatlichen Barkasse und des Kassenbuches.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld.
- 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung.
- Gleitzeitkonto.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens.
- Teilnahme am Jobrad-Programm.
- Möglichkeit zum Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub.
- Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen im Bereich Sport, Mode, Freizeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach Einarbeitung bzw. Fortschritt.
Steuer Deine Zukunft Und Bewirb Dich: über das Online-Bewerbermanagement-System oder per E-Mail.
Ansprechpartnerin: Julia Popp (Personalreferentin Recruiting): +49 8257 81128.
Verwaltungsangestellte Versand / Quereinsteiger (m/w/d) Arbeitgeber: Pfeifergroup
Kontaktperson:
Pfeifergroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte Versand / Quereinsteiger (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Pfeifer sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Pfeifer. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte Versand / Quereinsteiger (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Verwaltungsangestellte interessierst und was dich an der Pfeifer Group reizt. Betone dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Auch wenn du Quereinsteiger:in bist, solltest du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in vorherigen Tätigkeiten oder Ausbildungen gesammelt hast, klar darstellen. Dies könnte z.B. Erfahrung im Kundenkontakt oder in der Büroorganisation sein.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und formuliere deine Aussagen klar und direkt.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer positiven Note. Bedanke dich für die Möglichkeit, dich zu bewerben, und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeifergroup vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Pfeifer Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Engagement und Verlässlichkeit verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team sein.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
