Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen.
  • Arbeitgeber: Pfeiffer Vacuum ist ein führendes Unternehmen in der Vakuumindustrie mit über 4.000 Mitarbeitenden weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung inklusive Jubiläumsgratifikationen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Team-Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit 1890 prägt Pfeiffer Vacuum die Vakuumindustrie. Weltweit geben über 4.000 Mitarbeitende an 10 Produktionsstandorten und in mehr als 20 Vertriebs- und Servicegesellschaften alles für unsere Kunden. Mit unserem Produktportfolio bieten wir Lösungen für alle Vakuumanwendungen. Dabei treiben uns nicht nur höchste Qualitätsstandards an. Unsere Vision ist es, der nachhaltigste und am schnellsten wachsende Anbieter in unserer Branche zu sein, um Technologien für eine nachhaltige Zukunft voranzutreiben. Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie unsere Erfolgsgeschichte auch zu Ihrer!

DREEBIT ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Pfeiffer Vacuum Technology AG mit flachen Hierarchien und familiärem Charakter. Über 90 Mitarbeitende an den Standorten Dresden und Großröhrsdorf schätzen die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld. Als digitales Innovationszentrum im Herzen des „Silicon Saxony“ entwickeln wir Produkte und Technologien sowie kundenspezifische Sonderlösungen im Bereich vakuumtechnischer Anlagen. Darüber hinaus ist DREEBIT ein Service-Competence Center für Kunden der Halbleiterindustrie. Unsere innovativen Lösungen werden weltweit von Kunden im Automotive-, Halbleiter- und Pharmabereich geschätzt.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem externen Lohnsteuerbüro.
  • Perspektivisch selbstständiges Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens.
  • Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Elternzeit und Mutterschutz.
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
  • Administrative Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie Fehlzeitenverwaltung.
  • Betreuung und Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
  • Planung, Organisation und Kontrolle von Pflichtschulungen und Unterweisungen.
  • Erledigen von administrativer Personalarbeit.
  • Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
  • Personalstammdatenpflege.
  • Veranstaltungsplanung.

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der administrativen Personalarbeit.
  • Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP.
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem expandierenden und innovativen Arbeitgeber mit:

  • Lukrativen Rahmenbedingungen: Attraktive Vergütung, Jubiläumsgratifikationen, Vermögenswirksame Leistungen, Kindergartenzuschuss, Fahrrad-Leasing.
  • Hoher Flexibilität: Größte zeitliche Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, mobiles Arbeiten von zu Hause.
  • Familiären Betriebsklima: Flache Hierarchien mit kurzen und transparenten Entscheidungsprozessen, offene und wertschätzende Arbeitskultur, hoher Teamzusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Entwicklung des Unternehmens.
  • Hochwertiger Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung, Arbeitskleidung, qualitativ hochwertige Arbeitsmittel (Werkzeuge, Laptop, Mobiltelefon).
  • Lebenslangem Lernen: Innovative Projekte, abwechslungsreiche Aufgaben, Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Entwicklung und Weiterbildung, agiles Arbeiten.
  • Und noch viel mehr! z. B. Persönliche und gründliche Einarbeitung, regelmäßige Team- und Unternehmensevents, kostenfreie Firmenparkplätze.

Pfeiffer Vacuum setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Pfeiffer Vacuum France SAS

Pfeiffer Vacuum bietet als Arbeitgeber ein zukunftssicheres und innovatives Umfeld, das durch flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld im Herzen des 'Silicon Saxony'. Bei uns stehen Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung im Vordergrund, was die Arbeit bei DREEBIT zu einer bedeutungsvollen und bereichernden Erfahrung macht.
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Kontaktperson:

Pfeiffer Vacuum France SAS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungsrechts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei DREEBIT zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanliegen gelöst hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Vakuumtechnologie und bringe Ideen ein, wie du zur nachhaltigen Vision von Pfeiffer Vacuum beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP
Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Veranstaltungsplanung
Administrative Personalarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Pfeiffer Vacuum und DREEBIT. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter abgestimmt sind. Betone relevante Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit SAP.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Vakuumindustrie und deine Motivation, Teil des Teams bei DREEBIT zu werden, zum Ausdruck bringst. Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeiffer Vacuum France SAS vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du Ansprechpartner für Mitarbeiter zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Unternehmen legt Wert auf Teamzusammenhalt und eine offene Arbeitskultur. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Mache dich mit der Geschichte und den Werten von Pfeiffer Vacuum und DREEBIT vertraut. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.

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