Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe im Betriebsratsbüro und unterstütze bei wichtigen Verfahren.
- Unternehmen: Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Mitbestimmung in Unternehmen stärkt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:
- Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe im Betriebsratsbüro einschließlich Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
- Überwachung gesetzlicher Fristen und Unterstützung bei Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz einschließlich Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Ausschusssitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Tagesordnungen sowie Sitzungs- und Beschlussprotokollen nach vorgegebenen rechtlichen und formalen Anforderungen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten sowie organisatorische Unterstützung der Gremien und Ausschüsse
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen und Mitteilungen sowie Pflege des Intranet- bzw. SharePoint-Auftritts
- Unterstützung bei sachbearbeitenden und rechtlichen Themen, darunter die Vorprüfung von Betriebsvereinbarungen und Unterlagen sowie Recherchen in Gesetzestexten, Kommentaren und Datenbanken
- Unterstützung bei der Budget- und Sachmittelverwaltung einschließlich Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und Bestandsüberwachung
Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion ist erforderlich
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fristenmanagement sowie in der Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Verfahren werden vorausgesetzt
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, der Protokollführung sowie der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben ist erforderlich
- Sicherer Umgang mit Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen sowie digitalen Arbeitsplattformen wie Intranet oder SharePoint wird vorausgesetzt
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen runden dein Qualifikationsprofil ab
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - unbefristet in Wetzlar Arbeitgeber: Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions
Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Produkte und zukunftsorientierte Technologien bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge, schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert.
Kontaktdaten:
Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - unbefristet in Wetzlar erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - unbefristet in Wetzlar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
