Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Pfeiffersche Stiftungen, ein sozialdiakonischer Komplexträger mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1889 steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg. Als sozialdiakonischer Komplexträger hat „Pfeiffers“ einiges zu bieten: Dazu zählen ambulante und stationäre Wohnangebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, Werkstätten mit mehreren hundert Beschäftigten sowie die Begleitung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigung. Auch die ambulante und stationäre Hospizversorgung für Menschen aller Altersgruppen sowie Unterstützungsangebote für Angehörige gehören dazu.
Für die Zentralen Dienste InfraTech der Pfeifferschen Stiftungen suchen wir ab sofort eine/n Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement in Teil-/Vollzeit bis 39 Stunden/Woche.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Schlüsselposition in der zentralen Verwaltung der Pfeifferschen Stiftungen mit Gestaltungsspielraum für zukünftige Prozesse.
- Eine Kultur, die Willkommen heißt und Anerkennung lebt.
- Ein spannendes Umfeld in einem wachsenden Bereich.
- Eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM).
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss.
- 31 Tage Erholungsurlaub.
- Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit).
Hier bringen Sie sich ein:
Sie sind das administrative Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, Mietern und Nutzern sowie den internen und externen Dienstleistern. Ihr Fokus liegt auf der sicheren Verwaltung von Verträgen, der Kostenkontrolle, Dokumentation und der Prozessoptimierung für das gesamte Team InfraTech (IT, Hausmeister, operative Technik, Netztechnik).
Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge (Handwerker, Wartungsdienste, IT-Dienstleister, Sicherheitsdienste). Sie prüfen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen.
Auftragsverwaltung und Einkauf: Vorbereitung von Ausschreibungen, Vergleich von Angeboten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen.
Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben.
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Hausmeister, IT, Netztechnik), um administrative Hürden zu beseitigen und Prozesse zu beschleunigen.
Dokumentation und Reporting: Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte.
Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für alle Fragen des Teams InfraTech und zukünftiger neuer Bereiche.
Wir wünschen uns von Ihnen:
Beruflicher Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management, Vertragsmanagement und/oder Einkauf. Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB, VOB) sind von Vorteil.
IT-Affinität: Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
Persönlichkeit: Sehr hohe Organisationsfähigkeit, strukturiertes und präzises Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
Soft Skills: Verhandlungsgeschick, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bewohnern, Mietern und Mitarbeitern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
Mobilität: Ein gültiger Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert.
Die Tätigkeit wird in Teil- oder Vollzeit mit 30-39 Stunden/Woche ausgeübt und ist unbefristet zu besetzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann. Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.
Referenznummer: 33/26 (bitte immer angeben)
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement, Ref. 33/26 Arbeitgeber: Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts
Die Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg bieten Ihnen als Heilerziehungspfleger (w/m/d) im Kinderhospiz eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die auf Anerkennung und Teamgeist setzt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie 31 Tage Erholungsurlaub und profitieren Sie von einer kostenfreien betrieblichen Krankenversicherung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Kindern und deren Familien leisten.
Kontaktdaten:
Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement, Ref. 33/26 erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement, Ref. 33/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement, Ref. 33/26 bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
