Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Pfeiffersche Stiftungen, ein sozialdiakonischer Komplexträger mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1889 steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg. Als sozialdiakonischer Komplexträger hat „Pfeiffers“ einiges zu bieten: Dazu zählen ambulante und stationäre Wohnangebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, Werkstätten mit mehreren hundert Beschäftigten sowie die Begleitung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigung. Auch die ambulante und stationäre Hospizversorgung für Menschen aller Altersgruppen sowie Unterstützungsangebote für Angehörige gehören dazu.
Für die Zentralen Dienste InfraTech der Pfeifferschen Stiftungen suchen wir ab sofort eine/n Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement in Teil-/Vollzeit bis 39 Stunden/Woche.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Schlüsselposition in der zentralen Verwaltung der Pfeifferschen Stiftungen mit Gestaltungsspielraum für zukünftige Prozesse.
- Eine Kultur, die Willkommen heißt und Anerkennung lebt.
- Ein spannendes Umfeld in einem wachsenden Bereich.
- Eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM).
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss.
- 31 Tage Erholungsurlaub.
- Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit).
Hier bringen Sie sich ein:
Sie sind das administrative Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, Mietern und Nutzern sowie den internen und externen Dienstleistern. Ihr Fokus liegt auf der sicheren Verwaltung von Verträgen, der Kostenkontrolle, Dokumentation und der Prozessoptimierung für das gesamte Team InfraTech (IT, Hausmeister, operative Technik, Netztechnik).
Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge (Handwerker, Wartungsdienste, IT-Dienstleister, Sicherheitsdienste). Sie prüfen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen.
Auftragsverwaltung und Einkauf: Vorbereitung von Ausschreibungen, Vergleich von Angeboten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen.
Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben.
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Hausmeister, IT, Netztechnik), um administrative Hürden zu beseitigen und Prozesse zu beschleunigen.
Dokumentation und Reporting: Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte.
Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für alle Fragen des Teams InfraTech und zukünftiger neuer Bereiche.
Wir wünschen uns von Ihnen:
Beruflicher Hintergrund: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management, Vertragsmanagement und/oder Einkauf. Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB, VOB) sind von Vorteil.
IT-Affinität: Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
Persönlichkeit: Sehr hohe Organisationsfähigkeit, strukturiertes und präzises Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
Soft Skills: Verhandlungsgeschick, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bewohnern, Mietern und Mitarbeitern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
Mobilität: Ein gültiger Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert.
Die Tätigkeit wird in Teil- oder Vollzeit mit 30-39 Stunden/Woche ausgeübt und ist unbefristet zu besetzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann. Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.
Referenznummer: 33/26 (bitte immer angeben)
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) im Vertragsmanagement, Ref. 33/26 Arbeitgeber: Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts
Die Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg bieten Ihnen als Heilerziehungspfleger (w/m/d) im Kinderhospiz eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die auf Anerkennung und Teamgeist setzt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie 31 Tage Erholungsurlaub und profitieren Sie von einer kostenfreien betrieblichen Krankenversicherung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Kindern und deren Familien leisten.
Kontaktdaten:
Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts Recruiting-Team
