Für unseren Bereich AZAV-Beratung suchen wir eine Projektassistenz, die mit Engagement
und Freude an der Sache mitarbeitet.
Über Pfeil Concepts
Wir sind Pfeil Concepts, die Experten für Prozesse und Zertifizierung. Wir schauen uns
Unternehmen im Ganzen an und bringen Ordnung in ihre Abläufe. Gemeinsam schaffen wir
klare Strukturen, dokumentieren, was im Unternehmen passiert, und begleiten Kunden
sicher durch Zertifizierungen wie ISO oder AZAV.
Unser Anspruch: Prozesse zuerst, Zertifizierung ist das Ergebnis. Wir bauen keine
Bürokratie auf, wir nehmen sie unseren Kunden ab. Auf über 500 Projekte können wir
inzwischen zurückblicken.
Bei uns arbeitest du nah am Kunden, mit Unternehmerblick statt Beraterdenken und mit
einem Team, das die Dinge gemeinsam voranbringt.
Deine Aufgaben
Beratung und Qualitätssicherung (ca. 80 %)
- Du prüfst Beratungsunterlagen auf fachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Stimmigkeit
- Du kommunizierst mit unseren Kunden während laufender Projekte und hältst sie auf dem Laufenden
- Du verschickst Unterlagen und behältst Fristen und Rückläufe im Blick
- Du führst die finalen Prüfungen durch und sorgst für saubere Dokumentation
- Du begleitest Kunden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Projekts
Akquise und Marketing (ca. 20 %)
- Du unterstützt unsere Neukundengewinnung, unter anderem durch gezielte Kontaktaufnahme über LinkedIn
- Du bringst dich in Marketingmaßnahmen ein
- Du hilfst mit, unsere Akquise-Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln
Das bringst du mit
- Kenntnisse im Bereich AZAV, Zertifizierung oder Unternehmensberatung sind von Vorteil, aber kein Muss
- Engagement und die Bereitschaft, hinter unserem Unternehmen zu stehen
- Identifikation mit unserer Arbeit: Du willst Unternehmen dabei helfen, dass ihre Abläufe funktionieren
- Sorgfalt und ein strukturierter Arbeitsstil, besonders bei Prüfungen
- Gute Kommunikationsstärke im Kundenkontakt, schriftlich wie mündlich
- Verständnis für die Arbeit mit KI-Tools und ein kritischer Blick auf deren Ergebnisse
- Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
- Erfahrung mit LinkedIn oder Marketing ist von Vorteil
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen
- Homeoffice nach Absprache
- Jobticket: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
- Weiterbildung und Einarbeitung im Bereich AZAV und ISO durch unser Team
- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen
- Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten
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