Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalarbeit für unsere Kraftfahrer und sorge für rechtssichere Verträge.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition in der Logistikbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes Umfeld in einer krisensicheren Branche mit Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kraftfahrer-Recruitings in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung im HR-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
125 Jahre Innovation und Zusammenhalt: Gemeinsam Zukunft gestalten. 125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitarbeitenden aus 60 Nationen an 110 Standorten in Deutschland und Europa aktiv. Starker deutscher Mittelstand, inhabergeführt, nahbar und bodenständig – Tradition und Moderne gehören hier zur Tagesordnung. Jeden Tag tragen viele Menschen maßgeblich zu diesem Erfolg bei. Unsere Mitarbeitenden – sei es im Lager, hinter dem LKW-Lenkrad oder in der Verwaltung – sind Teil unseres steten Wachstums.
Für die pfenning-Gruppe zur Unterstützung im Bereich Kraftfahrerbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Nerdlen einen HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d).
- Sie verantworten die administrativen und rechtlichen Aspekte der Personalarbeit für unseren Kraftfahrerbereich und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bei der Einstellung nationaler und internationaler Kraftfahrer sicher.
- Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
- Begleitung von Visaverfahren inkl. Austausch mit den zuständigen Behörden sowie Prüfung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus Drittstaaten.
- Überwachung spezifischer Qualifikationen unserer Kraftfahrer (z.B. Kennziffer 95, Führerscheinfristen).
- Administrative Abwicklung von On- und Offboardingprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruitern und den Ansprechpartnern an unseren Standorten deutschlandweit.
- Schnittstelle zu unserem zentralen HR-Bereich, zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter.
Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Recht. Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR-Umfeld. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Zuwanderungsrecht sind ein Plus. Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten. Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
Ein spannendes Umfeld in einer krisensicheren und zukunftsträchtigen Branche. Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag. Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Kraftfahrer-Recruitings. Ein vielfältiges Team mit freundlichen Kolleg:innen. Teamevents und weitere Mitarbeiterbenefits wie z.B. Job Rad. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Teil in unserer hauseigenen pfenning Akademie.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: pfenning solutions GmbH
Die pfenning-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung im Bereich Kraftfahrer-Recruiting. Mit einem vielfältigen Team, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen pfenning Akademie fördert das inhabergeführte Familienunternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Innovation und Zusammenhalt setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt bei uns – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pfenning solutions GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der rechtlichen Grundlagen
Mach dich mit den relevanten arbeitsrechtlichen und zuwanderungsrechtlichen Aspekten vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Vorgaben für die Einstellung von Kraftfahrern kennst und verstehst, wie wichtig diese für die Rolle sind.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Behörden agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der pfenning-Gruppe. Stelle Fragen zu Teamevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Entwicklung interessiert bist.
