Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalarbeit im Kraftfahrerbereich und rechtliche Aspekte der Einstellung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition in der Logistikbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit einem vielfältigen Team und spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung im HR-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
125 Jahre Innovation und Zusammenhalt: Gemeinsam Zukunft gestalten. 125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitarbeitenden aus 60 Nationen an 110 Standorten in Deutschland und Europa aktiv. Starker deutscher Mittelstand, inhabergeführt, nahbar und bodenständig – Tradition und Moderne gehören hier zur Tagesordnung. Jeden Tag tragen viele Menschen maßgeblich zu diesem Erfolg bei. Unsere Mitarbeitenden – sei es im Lager, hinter dem LKW-Lenkrad oder in der Verwaltung – sind Teil unseres steten Wachstums.
Für die pfenning-Gruppe zur Unterstützung im Bereich Kraftfahrerbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Nerdlen einen HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d).
- Sie verantworten die administrativen und rechtlichen Aspekte der Personalarbeit für unseren Kraftfahrerbereich und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bei der Einstellung nationaler und internationaler Kraftfahrer sicher.
- Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
- Begleitung von Visaverfahren inkl. Austausch mit den zuständigen Behörden sowie Prüfung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus Drittstaaten.
- Überwachung spezifischer Qualifikationen unserer Kraftfahrer (z.B. Kennziffer 95, Führerscheinfristen).
- Administrative Abwicklung von On- und Offboardingprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruitern und den Ansprechpartnern an unseren Standorten deutschlandweit.
- Schnittstelle zu unserem zentralen HR-Bereich, zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Recht.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Zuwanderungsrecht sind ein Plus.
- Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
Wir bieten:
- Ein spannendes Umfeld in einer krisensicheren und zukunftsträchtigen Branche.
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Kraftfahrer-Recruitings.
- Ein vielfältiges Team mit freundlichen Kolleg:innen.
- Teamevents und weitere Mitarbeiterbenefits wie z.B. Job Rad.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Teil in unserer hauseigenen pfenning Akademie.
HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: pfenning solutions GmbH
Als traditionsreiches Familienunternehmen mit 125 Jahren Erfahrung in der Logistik bieten wir Ihnen als HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) an unserem Standort in Nerdlen ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld. Unsere offene und bodenständige Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie Teil eines vielfältigen Teams sind, das aktiv zur Gestaltung der Zukunft beiträgt. Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits, einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit, innovative Rekrutierungsprozesse mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte die Schaltfläche 'Bewerben' auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pfenning solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die pfenning-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für die Position als HR Administrator bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, On- und Offboarding-Prozessen sowie zu den spezifischen Anforderungen im Kraftfahrerbereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit Mitarbeitenden und Behörden kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Frage nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung oder wie du zur Weiterentwicklung des Kraftfahrer-Recruitings beitragen kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
