Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalarbeit im Kraftfahrerbereich und rechtliche Aspekte.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition in der Logistik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensichere Branche mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, HR-Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
125 Jahre Innovation und Zusammenhalt: Gemeinsam Zukunft gestalten. 125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitarbeitenden aus 60 Nationen an 110 Standorten in Deutschland und Europa aktiv. Starker deutscher Mittelstand, inhabergeführt, nahbar und bodenständig – Tradition und Moderne gehören hier zur Tagesordnung. Jeden Tag tragen viele Menschen maßgeblich zu diesem Erfolg bei. Unsere Mitarbeitenden – sei es im Lager, hinter dem LKW-Lenkrad oder in der Verwaltung – sind Teil unseres steten Wachstums.
Für die pfenning-Gruppe zur Unterstützung im Bereich Kraftfahrerbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Nerdlen einen HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d).
Aufgaben- Sie verantworten die administrativen und rechtlichen Aspekte der Personalarbeit für unseren Kraftfahrerbereich und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bei der Einstellung nationaler und internationaler Kraftfahrer sicher.
- Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zugnissen und weiteren Dokumenten.
- Begleitung von Visaverfahren inkl. Austausch mit den zuständigen Behörden sowie Prüfung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus Drittstaaten.
- Überwachung spezifischer Qualifikationen unserer Kraftfahrer (z.B. Kennziffer 95, Führerscheinfristen).
- Administrative Abwicklung von On- und Offboardingprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruitern und den Ansprechpartnern an unseren Standorten deutschlandweit.
- Schnittstelle zu unserem zentralen HR-Bereich, zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter.
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Recht.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Zuwanderungsrecht sind ein Plus.
- Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
- Ein spannendes Umfeld in einer krisensicheren und zukunftsträchtigen Branche.
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Kraftfahrer-Recruitings.
- Ein vielfältiges Team mit freundlichen Kolleg:innen.
- Teamevents und weitere Mitarbeiterbenefits wie z.B. Job Rad.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Teil in unserer Hauseigenen pfenning Akademie.
HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: pfenning solutions GmbH
Die pfenning-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung im Bereich Kraftfahrer-Recruiting. Mit einem vielfältigen Team, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen pfenning Akademie, fördert das inhabergeführte Familienunternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Innovation und Zusammenhalt setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen, also sei einfach du selbst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass alle Daten sicher verarbeitet werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Relevante Erfahrungen hervorheben:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im HR-Bereich klar und deutlich darstellst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als HR Administrator vorbereiten.
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pfenning solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die pfenning-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, erwarte Fragen zu Arbeitsrecht, On- und Offboarding-Prozessen sowie zur Betreuung von Mitarbeitenden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalreferent ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten in der pfenning Akademie fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
