Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Personal und Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HAVECO AG, Teil der PFIFFNER Group, bietet spannende Dienstleistungen im Energiesektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit unkomplizierter Führungskultur und internationalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre und Erfahrung im Finanz- und Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was du machst
- Finanz- und Rechnungswesen
- Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsläufen
- Verbuchung der Bankbelege inkl. Abstimmung
- Fakturierung unserer Dienstleistungen
- Durchführung des Mahnwesens inkl. Inkasso
- Erstellung von MWST-Abrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Personal
- Mitarbeit im Recruiting (Vorbereitung, Organisation, Korrespondenz)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Führung der Zeitabrechnung inkl. Abwesenheitsmanagement sowie Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
- Administration (unterstützend)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Korrespondenz, Büroorganisation, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter
Was du mitbringst
- Abgeschlossene KV-Lehre mit Erfahrung in vergleichbarer Position in einem lebhaften KMU
- Weiterbildung im Bereich Finanzen (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise ERP-Erfahrung)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Freude an vielfältigen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Jahresarbeitszeitkonto
- Individuelle Weiterbildung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Familiäres Umfeld mit abwechslungsreichen Personal-Events
- Dynamisches Team mit unkomplizierter Führungskultur und hohem Gestaltungsspielraum in einem international geprägten Umfeld
- Einkaufsvergünstigungen bei vielen Produkten des Alltags
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Zunächst noch Fragen? Dann freut sich Evelyne Suter über deinen Anruf.
Sachbearbeiter/In Finanzen / Personal / Administration Arbeitgeber: PFIFFNER Schaltgeräte
Die HAVECO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Umfeld und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit einem dynamischen Team und einer unkomplizierten Führungskultur fördern wir individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung in einem international geprägten Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren von abwechslungsreichen Personal-Events und attraktiven Einkaufsvergünstigungen, was die HAVECO AG zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/In Finanzen / Personal / Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PFIFFNER Schaltgeräte aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PFIFFNER Schaltgeräte, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Finanzen / Personal / Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PFIFFNER Schaltgeräte klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFIFFNER Schaltgeräte vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PFIFFNER Schaltgeräte die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
