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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für 450-500 Mitarbeitende und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Tertianum ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessvergünstigungen und attraktive Versicherungsrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Tertianum in einem flexiblen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zuge einer Neubesetzung im HR Service Center suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter / in HR Administration 100%.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 - 500 Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
- Stellvertretung von Teamkolleginnen und -kollegen
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO / MSE und BVG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
- Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Warum Tertianum?
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- Versicherungsvergünstigungen
- Vergünstigungen bei Sunrise
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website. Sind Sie interessiert? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Projekt- Bauleiter •in Energie Arbeitgeber: PFIFFNER
Kontaktperson:
PFIFFNER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- Bauleiter •in Energie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Systemen wie SuccessFactors und Polypoint vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Personaladministration besonders wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- Bauleiter •in Energie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Tertianum und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der HR Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie SuccessFactors und Polypoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine dienstleistungsorientierte Einstellung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFIFFNER vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen zur Personaladministration parat hast. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Mutationen und Austritten sowie dein Umgang mit Zeit- und Absenzenmanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und der Linie erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Position erfordert eine selbstständige und exakte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Tertianum und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
