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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für 450-500 Mitarbeitende und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Tertianum ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessvergünstigungen und attraktive Versicherungsrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Tertianum in einem flexiblen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zuge einer Neubesetzung im HR Service Center suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter / in HR Administration 100%.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 - 500 Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
- Stellvertretung von Teamkolleginnen und -kollegen
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO / MSE und BVG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
- Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Warum Tertianum?
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- Versicherungsvergünstigungen
- Vergünstigungen bei Sunrise
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website. Sind Sie interessiert? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Projekt- Bauleiter •in Energie Arbeitgeber: PFIFFNER
Kontaktperson:
PFIFFNER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- Bauleiter •in Energie
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Tertianum in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die Tertianum verwendet, wie SuccessFactors und Polypoint. Zeige im Gespräch, dass du dich mit diesen Tools auskennst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Tertianum sucht nach einer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- Bauleiter •in Energie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Tertianum und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der HR Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie SuccessFactors und Polypoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine dienstleistungsorientierte Einstellung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFIFFNER vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Tertianum und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, betone deine Teamfähigkeit, deinen Humor und deine Diskretion. Beispiele aus der Vergangenheit können helfen, diese Eigenschaften zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
