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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Instandhaltung.
- Arbeitgeber: PFINDER KG, Marktführer in Hohlraumkonservierung für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur und aktive Förderung der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PFINDER KG ist ein weltweit erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen und Marktführer auf dem Gebiet der Hohlraumkonservierung für die Automobilindustrie mit ca. 180 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, den USA, China und Mexiko. Sie suchen neue Herausforderungen und wollen Ihre Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beweisen? Dann bringen Sie Ihr fachliches Know-how bei PFINDER ein.
Zur Verstärkung unseres Teams der Instandhaltung in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in der Instandhaltung in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche.
- Planung und Koordination von Terminen mit Servicetechnikern, Handwerkern und TÜV-Stellen
- Bearbeitung von Berichten (TÜV, UVV), Dokumentenpflege und digitale Ablage
- Prüfung von Rechnungen, Einholung von Angeboten und Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets im internen System und bei Bestellungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung der Instandhaltung und Betriebsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
- Technisches Grundverständnis (z. B. für Maschinen, Anlagen oder Werkzeuge)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähig, freundlich und lösungsorientiert
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitregelung
- Aktiv geförderte Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenverpflegung
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Gesundheitsangebote, z. B. Fahrrad-Leasing über JobRad
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in der Instandhaltung Arbeitgeber: Pfinder KG
Kontaktperson:
Pfinder KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in der Instandhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von PFINDER.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PFINDER arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie und über PFINDER selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in der Instandhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Backoffice passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfinder KG vorbereitest
✨Informiere dich über PFINDER KG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PFINDER KG verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder der Bearbeitung von Berichten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Know-how.
✨Technisches Grundverständnis demonstrieren
Da ein technisches Grundverständnis für die Position wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu Maschinen, Anlagen oder Werkzeugen vorbereiten. Zeige, dass du nicht nur kaufmännisch denkst, sondern auch die technischen Aspekte verstehst und schätzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In der Rolle wirst du viel mit internen und externen Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.