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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: PFISTERER, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Sicherheit und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Für den Bereich Office Management suchen wir an unserem Standort in Gussenstadt in Teilzeit ab sofort eine Assistenz (m/w/d). Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen. Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit bedeutendem Zukunftspotenzial.
Ihre Rolle:
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office- und Standortbetriebs
- Koordination von Raumbuchungen, Raumorganisation sowie Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von externen Besuchern als zentrale Anlaufstelle
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Koordination eingehender Anfragen
- Durchführung administrativer Aufgaben, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Koordination des Fuhrparkmanagements sowie Betreuung der Ladeinfrastruktur
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reiseanträgen und Hotelbuchungen
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung der Arbeitsplatzausstattung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freude an Digitalisierung sowie Offenheit für neue Tools und Prozesse
- Innovatives Denken und Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen
Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Unsere Benefits:
Als erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen agieren wir international und gleichzeitig familiär. Wir setzen uns täglich für eine authentische Arbeitskultur ein, die auf Vertrauen und Kommunikation basiert und die unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Konkret bedeutet das für uns: Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance hält und das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potenziale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.
Die Stelle ist auch für Schwerbehinderte entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil geeignet.
Interessiert?
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung durch Klick auf den Button zur Onlinebewerbung.
Kontakt:
PFISTERER Kontaktsysteme GmbH
Katharina Borchers
Bahnhofstraße 30, 89547 Gerstetten-Gussenstadt
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PFISTERER Kontaktsysteme GmbH
Kontaktperson:
PFISTERER Kontaktsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PFISTERER arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PFISTERER und deren Rolle in der Energiewende. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die frisches Denken und Engagement mitbringen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du genutzt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Button zur Onlinebewerbung auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PFISTERER Kontaktsysteme GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PFISTERER und deren Rolle in der Energiewende verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamfähigkeit oder Kommunikationsstärke gezeigt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da das Unternehmen Wert auf innovative Denkansätze und neue Tools legt, solltest du deine Offenheit für digitale Lösungen betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Prozesse implementiert hast und welche Vorteile das gebracht hat.