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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben und behältst den Überblick.
- Arbeitgeber: Wir sind ein moderner Pflegedienst, der einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet.
- Mitarbeitervorteile: Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung und fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring Struktur ins Chaos – deine Arbeit macht einen Unterschied!
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Prozessen und gute EDV-Kenntnisse in MS Office sind wichtig.
- Andere Informationen: Keine Vorkenntnisse im Gesundheitswesen erforderlich – ideal für Schüler und Studenten!
Du bist ein Organisationstalent, das mit einem Lächeln auf den Lippen den Überblick behält? Du liebst es, zu telefonieren, digital zu arbeiten und dabei Struktur ins Chaos zu bringen? Dann bist Du unser Rockstar für administrative Aufgaben. Mit Deinem Einsatz hältst Du den Pflegekräften und den Stabstellen in unserem modernen Pflegedienst, den Rücken frei.
Was sind Deine Aufgaben?
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Telefondienst (Koordination und Bearbeitung von Kunden- und Geschäftspartneranrufen)
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Empfang unserer Besucher
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Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Briefe, Pakete, etc.)
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Kontrolle und Bearbeitung diverser Emailpostfächer
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Botengänge (z.B. Arztpraxen)
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Administrative Unterstützung im Klientenmanagement
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Durchführung des Bestellmanagements
Was bieten wir Dir?
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Eine ausführliche Einarbeitung
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Sinnstiftende Arbeit, die einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet
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Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
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Eine attraktive Jobgelegenheit, die weder Fach- noch Branchenwissen im Gesundheitswesen erfordert
Du bringst mit:
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Interesse an kaufmännischen Prozessen im Gesundheitswesen
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EDV-Kenntnisse in MS Office
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Serviceorientierte Arbeitsweise und kundenorientierte Kommunikation
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Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
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Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche) Arbeitgeber: Pflege Gemeinsam GmbH
Kontaktperson:
Pflege Gemeinsam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Chaos in Ordnung verwandelt hast, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Branche und mögliche Herausforderungen zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es eine Möglichkeit, während des Interviews eine kurze Aufgabe in MS Office zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine serviceorientierte Arbeitsweise zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne mit einer kurzen Selbstpräsentation, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben hervorhebst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Büroassistenz oder im Gesundheitswesen, und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflege Gemeinsam GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann die Koordination von Terminen oder das Management von Aufgaben umfassen.
✨Serviceorientierte Kommunikation
Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, freundlich und professionell zu kommunizieren. Überlege dir, wie du auf verschiedene Anrufer reagieren würdest und welche Fragen du stellen könntest.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Engagement und Zuverlässigkeit betonen
Sei bereit, Beispiele für deine Zuverlässigkeit und dein Engagement zu geben. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich abgeschlossen oder warst in stressigen Situationen besonders belastbar.
