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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Arbeitgeber: PflegeButler bietet eine moderne Alternative zum klassischen Pflegeheim mit Fokus auf Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer positiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach über Workwise ohne Anschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
Im Team von PflegeButler übernimmst Du eine sinnvolle Aufgabe mit besten Entwicklungschancen. Als Unternehmen, das Menschlichkeit und Professionalität gleichwertig schätzt, schaffen wir Raum für Deine Fähigkeiten und ermöglichen Dir, das Leben anderer Menschen positiv zu gestalten.
Das erwartet dich bei uns:
- 33 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5,5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung
- Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung
- PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier
- Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil
Was sind deine Aufgaben?
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verwaltung der Kasse und Buchung von Einnahmen und Ausgaben
- Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Belegmanagement
- Telefonischer und persönlicher Empfang, erste Anlaufstelle für Anfragen
- Durchführung und Verwaltung allgemeiner Bestellungen
- Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
- Wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Kranken- und Altenpflege
- Gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Empfangsfachkraft - Verwaltung / Belegmanagement / Wohnpark (m/w/d) Arbeitgeber: PflegeButler
Kontaktperson:
PflegeButler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsfachkraft - Verwaltung / Belegmanagement / Wohnpark (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Empfangsfachkraft. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders geschätzt werden, wie z.B. gute PC-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Belegmanagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Pflegebranche arbeiten oder bei PflegeButler tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu organisatorischen und administrativen Tätigkeiten übst. Zeige, dass du die Verantwortung für die Schlüsselverwaltung und den Empfang ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir Menschlichkeit und Fürsorge sind, um zu zeigen, dass du gut ins Team von PflegeButler passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsfachkraft - Verwaltung / Belegmanagement / Wohnpark (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PflegeButler und deren einzigartiges Konzept. Verstehe die Werte des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsfachkraft wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung zu betonen. Konzentriere dich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Kundenkontakt.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig auszufüllen, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PflegeButler vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Empfangsfachkraft, insbesondere im Bereich Verwaltung und Belegmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Anfragen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Fragen reagierst.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
