Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Besucher:innen und manage das Backoffice.
- Unternehmen: PflegeButler, ein Unternehmen, das Menschlichkeit und Professionalität schätzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer positiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Team von PflegeButler übernimmst Du eine sinnvolle Aufgabe mit besten Entwicklungschancen. Als Unternehmen, das Menschlichkeit und Professionalität gleichwertig schätzt, schaffen wir Raum für Deine Fähigkeiten und ermöglichen Dir, das Leben anderer Menschen positiv zu gestalten.
Was sind deine Aufgaben?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sowie Besucher:innen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten am Telefon und Empfang für eine herzliche Atmosphäre.
- Du managst eigenständig das Backoffice – von der Bearbeitung des Posteingangs über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Bestellungen mit MS Office.
- Du übernimmst die Kassenführung, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und bist für das gesamte Belegmanagement zuständig.
- Du verantwortest die Schlüsselverwaltung und stellst so einen reibungslosen und sicheren Tagesablauf für das gesamte Team sicher.
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung.
- Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung.
- PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten.
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter.
- Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier.
- Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit.
- Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher und routiniert.
- Du kommunizierst auf Deutsch fließend in Wort und Schrift.
- Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Empfangsmitarbeiter/ Empfangsfachkraft (m/w/d) Seniorenzentrum in Solms Arbeitgeber: PflegeButler
PflegeButler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Menschlichkeit und Professionalität in den Mittelpunkt stellt. In unserem Seniorenzentrum in Solms bieten wir nicht nur eine herzliche Arbeitsatmosphäre, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Jobrad-Leasing und einer Plattform für Mitarbeitervorteile, die das Leben unserer Teammitglieder bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/ Empfangsfachkraft (m/w/d) Seniorenzentrum in Solms erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte von PflegeButler verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Patient:innen und im Backoffice am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast – also zeig es!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei PflegeButler arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Das kann dir helfen, dich besser zu positionieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen – das ist ein echter Pluspunkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/ Empfangsfachkraft (m/w/d) Seniorenzentrum in Solms mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheits- oder Pflegebereich. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PflegeButler vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, wie du am Empfang eine herzliche Atmosphäre schaffen kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit freundlich und hilfsbereit auf Anfragen reagiert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.
✨MS Office im Griff
Da du viel mit MS Office arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Koordination von Terminen oder dem Management von Bestellungen – zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Denke daran, dass dein Auftreten entscheidend ist. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
