Als HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere operativen Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Von der Vertrags- und Personaladministration über das Onboarding bis hin zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse leistest Du einen wichtigen Beitrag für die Weiterentwicklung unserer wachsenden Unternehmensgruppe.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zu personellen Veränderungen
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen
- Du koordinierst administrative Onboarding-Prozesse und arbeitest dabei eng mit unseren Einrichtungsleitungen, der Lohnbuchhaltung und dem HR-Team zusammen
- Du unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher HR-Standards, Prozesse und Vorlagen und trägst zu einer professionellen Personalorganisation bei
- Du bearbeitest administrative Personalanliegen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Fachbereiche
- Du wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung von Workday HCM
- Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit
Was bieten wir dir?
- Eine verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit sowie moderne HR-Systeme wie Workday HCM aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
- 30 Urlaubstage für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie unsere PflegeButler App (Corporate Benefits), JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Weiterbildung, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mit – idealerweise in einer dezentral aufgestellten Organisation
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen HR-Prozessen
- Idealerweise bist Du mit Gehaltsstrukturen, Eingruppierungen und Vergütungsprozessen vertraut und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personalthemen um
- Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen HR-Systemen – idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Workday HCM mit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
- Diskretion, Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Herausforderungen lösungsorientiert an
