Als Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d) stellst Du gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass unsere Pflege-, Miet- und Serviceleistungen zuverlässig abgerechnet werden. Du verbindest kaufmännisches Know-how mit einem sicheren Blick für Daten, Fristen und Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe aktiv mit
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die termingerechte Klienten- und Leistungsabrechnung für unsere Pflege- und Serviceleistungen, erstellst Rechnungen sowie Lastschriften und sicherst die korrekte Abwicklung aller Zahlungsläufe
- Du überwachst die offenen Posten, führst das Mahnwesen durch und klärst Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern und unserem Factoring-Partner
- Du pflegst die Klienten- und Vertragsstammdaten in unseren Systemen, wie MediFox und DATEV, und stellst so eine durchgehend hohe Datenqualität für die Abrechnung sicher
- Als zentrale Ansprechperson stehst Du unseren Klienten, deren Angehörigen sowie den Kostenträgern bei allen Fragen zur Abrechnung beratend zur Seite
- Gemeinsam mit dem Team bringst Du Deine Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse ein und hilfst dabei, unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
Was bieten wir dir?
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung für zentrale Abrechnungsprozesse und direkter Wirkung auf den Alltag unserer Einrichtungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe der Pflegebranche mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden und langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub für echte Erholung und neue Energie
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Dich fachlich und persönlich unterstützt
- Die Möglichkeit, Abrechnungs-, Verwaltungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Deinen nächsten Karriereschritt
- Betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
- PflegeButler App mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- JobRad-Leasing für mehr Bewegung und einen aktiven Ausgleich
- Regelmäßige Teamevents und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Klientenabrechnung, Leistungsabrechnung, Verwaltung oder Finanzbuchhaltung mit – gerne aus der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft
- Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI und SGB V sind von Vorteil
- Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit MediFox und DATEV ist wünschenswert
- Du gehst strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst mit abrechnungsrelevanten Daten um
- Du organisierst Deine Aufgaben zuverlässig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeitest gerne im Team
