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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Pflegedienst Hübenthal GmbH – seit über 30 Jahren in der ambulanten Pflege tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und moderner Arbeitsplatz mit Seeblick.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens und trage zur menschlichen Pflege bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Qualität, Nähe und Menschlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
DiePflegedienst Hübenthal GmbHist seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil der ambulanten Pflege in Dortmund. Mit neuem Führungsteam bauen wir moderne Strukturen auf – und bleiben unseren Werten treu:Qualität, Nähe, Menschlichkeit. Unser Schwerpunkt liegt in der zuverlässigen Versorgung mit besonderer Kompetenz in derPalliativpflege.Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Themen Termin- & Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen & Auswertungen Kommunikation mit internen und externen Partnern Eigenständige Bearbeitung von SonderaufgabenDein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens10 Jahre Berufserfahrungin Assistenz/Office-Management Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse inMediFoxoderLexwarevon Vorteil Organisationstalent, Diskretion & professionelles AuftretenWir bieten Teilzeitstelle (ca.
20 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – mit Seeblick am DortmunderPhoenixseeJetzt bewerben Sende deine Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) perMail an:-
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Pflegedienst Hübenthal GmbH
Kontaktperson:
Pflegedienst Hübenthal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei Pflegedienst Hübenthal GmbH arbeiten möchtest und wie du unsere Werte von Qualität, Nähe und Menschlichkeit verkörperst.
Zeugnisse und Nachweise: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Qualifikationsnachweise beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner beruflichen Laufbahn zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Informationen vergisst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegedienst Hübenthal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Pflegedienst Hübenthal GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und ihren Fokus auf Palliativpflege an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da du in der Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten im Gespräch direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten in Excel ausgewertet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das neue Führungsteam erwartet, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So zeigst du, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
