Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere Prozesse im Gesundheitsmanagement mit modernster Technologie.
- Unternehmen: Pflegedienst Hübenthal GmbH – innovativer Arbeitgeber in Dortmund.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit KI und digitalen Lösungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Schwerpunkt Verwaltung | Abrechnung | Digitalisierung | Künstliche Intelligenz | Prozessmanagement
Vollzeit | Unbefristet | Dortmund (Phoenixsee)
Sie suchen keine klassische Sachbearbeiterstelle? Wir auch nicht. Die Pflegedienst Hübenthal GmbH gehört seit über 30 Jahren zu den führenden ambulanten Pflegediensten in Dortmund. Mit rund 70 Mitarbeitenden, einer Spezialisierung auf die ambulante Palliativversorgung und einer vollständig digitalisierten Verwaltung gehören wir zu den innovativsten Arbeitgebern der Region.
Unsere Verwaltung ist weit mehr als ein Backoffice. Hier werden täglich komplexe Prozesse gesteuert, gesetzliche Anforderungen umgesetzt, digitale Systeme weiterentwickelt und wichtige betriebliche Entscheidungen vorbereitet. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv gestaltet und unsere Verwaltung kontinuierlich weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung administrativer Unternehmensprozesse
- Abrechnung ambulanter Pflegeleistungen nach SGB V und SGB XI
- Bearbeitung und Überwachung des Verordnungswesens
- Prüfung und Bearbeitung von Leistungsnachweisen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Arztpraxen, Behörden und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege von Klienten-, Vertrags- und Mitarbeiterdaten
- Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Abrechnungsdifferenzen
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst
- professioneller Umgang mit Medifox DAN, Microsoft 365, Teams und SharePoint
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
- eigenständige Umsetzung kleinerer Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte
- Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
- Nutzung moderner KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung administrativer Arbeitsabläufe
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen, digitaler Arbeitsmethoden und KI-basierter Prozesse
Sie verfügen über:
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Berufsbild, verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Verwaltungsfunktion
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz
- ausgeprägte Zahlenaffinität
- die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Organisationsvermögen und Eigenverantwortung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- schnelle Auffassungsgabe
- Freude daran, sich in komplexe Softwarelösungen einzuarbeiten
- Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und modernen Arbeitsmethoden
Besonders willkommen sind
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB V und SGB XI
- Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
- Erfahrung mit Medifox DAN
- sicherer Umgang mit Microsoft 365
- praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbaren Systemen
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
Digitalisierung ist für uns kein Schlagwort. Wir investieren kontinuierlich in moderne Softwarelösungen, Automatisierung und Künstliche Intelligenz. Deshalb suchen wir Menschen, die Freude daran haben, neue Technologien auszuprobieren, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit uns effizienter zu werden. Wir sehen Künstliche Intelligenz nicht als Ersatz für Menschen, sondern als Werkzeug, das unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt und ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben verschafft. Daher erwarten wir Offenheit gegenüber neuen Technologien und die Bereitschaft, diese verantwortungsvoll und produktiv einzusetzen.
Was Sie bei uns erwartet
- ein moderner Arbeitsplatz direkt am Phoenixsee
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein vollständig digitalisiertes und weitgehend papierarmes Arbeitsumfeld
- moderne technische Ausstattung
- Softwarelösungen wie Medifox DAN, Microsoft 365, Teams und SharePoint
- aktiver Einsatz moderner KI-Technologien im Arbeitsalltag
- die Möglichkeit, digitale Lösungen und KI-Anwendungen aktiv mitzugestalten
- eine strukturierte Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- eigenverantwortliches Arbeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
- ein motiviertes Team mit hoher gegenseitiger Wertschätzung
Wen wir suchen
Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die:
- Verantwortung übernimmt,
- unternehmerisch denkt,
- komplexe Zusammenhänge schnell erfasst,
- wirtschaftlich handelt,
- neue Technologien zielgerichtet einsetzt,
- Prozesse kritisch hinterfragt und verbessert,
- Probleme eigenständig löst und
- unser Unternehmen aktiv mitgestalten möchte.
Ihre Entwicklung
Wir investieren kontinuierlich in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Neben klassischen Fortbildungen fördern wir insbesondere Kompetenzen in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und Künstliche Intelligenz.
Über uns
Die Pflegedienst Hübenthal GmbH steht seit 1992 für hochwertige ambulante Pflege in Dortmund. Als spezialisierter Anbieter im Bereich der Palliativversorgung verbinden wir hohe fachliche Qualität mit moderner Digitalisierung, innovativen Technologien und einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung gelebt werden.
Kaufmännischer Mitarbeiter Gesundheitsmanagement (m/w/d) – Verwaltung, Abrechnung & Digitalisierung Arbeitgeber: Pflegedienst Hübenthal GmbH
Die Pflegedienst Hübenthal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Mit einer modernen Ausstattung, flexibler Dienstplanung und einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten schaffen wir ein Umfeld, in dem Pflegefachkräfte ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer attraktiven Lage am Phönixsee und einer unbefristeten Anstellung mit fairer Vergütung.
Kontaktdaten:
Pflegedienst Hübenthal GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Gesundheitsmanagement (m/w/d) – Verwaltung, Abrechnung & Digitalisierung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Pflegedienst Hübenthal GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Gesundheitsmanagement (m/w/d) – Verwaltung, Abrechnung & Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Pflegedienst Hübenthal GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegedienst Hübenthal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Pflegedienst Hübenthal GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
