Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Familienunternehmen Wohlbehagen mit Fokus auf Menschlichkeit und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Vertrauen, Freiraum und der Mensch als Medizin des Menschen, dafür steht das Familienunternehmen Wohlbehagen. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Leistungen in der häuslichen Pflege und Versorgung durch ambulante Dienste. Ergänzend dazu werden stationäre Wohnangebote in Einrichtungen mit ausgeprägtem Wohlfühlcharakter bereitgestellt. Im Mittelpunkt stehen eine respektvolle Betreuung, individuelle Zuwendung und ein Umfeld, in dem sich Bewohnerinnen und Bewohner sicher und gut aufgehoben fühlen. Mitarbeitende arbeiten in einem werteorientierten Umfeld mit einem klaren Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
Rollenbeschreibung
Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in bei Pflegeheim Wohlbehragen sind Sie für die termingerechte und korrekte Abrechnung der Löhne und Gehälter aller Mitarbeitenden verantwortlich. Sie prüfen und pflegen Stamm- und Bewegungsdaten, bearbeiten Ein- und Austritte sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und stellen die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören zudem die Erstellung von Auswertungen und Statistiken, die Kommunikation mit Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragen sowie die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und externen Behörden. Es handelt sich um eine Teilzeitposition in einem hybriden Arbeitsmodell: Der Arbeitsort ist überwiegend in Hagen, mit der Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.
Bewerbende sollten über fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen, einschließlich Payroll Management und Payroll Services, idealerweise mit Erfahrung im Pflege- oder Sozialwesen. Sicherer Umgang mit Accounting Software und gängigen Lohnabrechnungsprogrammen wird erwartet, ergänzt durch gute allgemeine EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office). Gute Kenntnisse in Payroll Taxes sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich, um gesetzliche Vorgaben korrekt anzuwenden. Erfahrung im Umgang mit Employment Contracts, inklusive Pflege von Personalstammdaten, Verständnis von Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Grundlagen, ist von Vorteil. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte:r, Personalsachbearbeiter:in oder vergleichbar), sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden das Profil ab.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter Arbeitgeber: Pflegeheim Wohlbehagen
Das Familienunternehmen Wohlbehagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Menschlichkeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und ermöglicht flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. In Hagen gelegen, profitieren Mitarbeitende von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem Team, das sich durch Respekt und individuelle Zuwendung auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Gehaltsbuchhalter erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Pflegeheim Wohlbehagen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Pflegeheim Wohlbehagen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeheim Wohlbehagen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Pflegeheim Wohlbehagen beitragen kannst!
