Personalkauffrau/mann

Als Familienunternehmen kennen wir die besonderen Aufgabenstellungen, die sich mit dem Älterwerden und allen damit verbundenen Herausforderungen ergeben. Deshalb bieten wir Ihnen und Ihren Angehörigen neben kompetenter Beratung ein Team, das über langjährige Erfahrung verfügt und mit Herz und Hand für Sie aktiv ist. Seit 1992 gehören wir in Hagen und Umgebung zu den ersten Adressen und sind – da sind wir selbstbewusst – für Sie und Ihre Familie die beste Wahl! Werden Sie ein Teil unserer Philosophie!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt (Pflege, Betreuung, Hauswirtschaft, Verwaltung).
• Erstellung und Verwaltung aller arbeitsvertraglichen Unterlagen (Arbeits-, Änderungs- und Zusatzverträge, Abmahnungen, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnabrechnungssystem bzw. externem Rechenzentrum inklusive Melde- und Bescheinigungswesen.
• Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, Stammdatenpflege sowie Führen der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern.
• Bewerbermanagement: Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen, Organisation sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, BEM).
• Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft (Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten, Mehrarbeit, Zuschläge) in den eingesetzten Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen.
• Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen (Fluktuation, Krankenstand, Personalbestand, Personalkennzahlen) zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei der Personalplanung und -gewinnung im Rahmen der gesetzlichen Personalbemessung in der Pflege.
• Unterstützung bei Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung (z.B. Einführung neuer HR-Software, Optimierung von Prozessen, Schulungsorganisation).

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Pflegeunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Raum für eigene Ideen.
• Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Die Chance, die eigenen Ideen und Fähigkeiten in ein wachsendes Unternehmen einzubringen.
• Ein offenes Betriebsklima, flache Hierarchien und einen modernen Arbeitsplatz.
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK) oder eine gleichwertige Ausbildung zur Personalfachkraft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in den einschlägigen Melde- und Bescheinigungspflichten.
• Sicherer Umgang mit Personalabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
• Erfahrung im Bewerbermanagement und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften bei Personalentscheidungen.
• Idealerweise Kenntnisse der spezifischen Rahmenbedingungen in der stationären Altenpflege (Tarif-/Haustarifstrukturen, Zulagen, Schichtsysteme, Personalbemessung nach SGB XI).