Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office tasks and ensure smooth operations for helping those in need.
- Unternehmen: Join Pflegehelden, a leading agency connecting caregivers with seniors for a dignified home life.
- Vorteile: Enjoy a flexible part-time role, competitive salary, and a friendly work environment.
- Weitere Informationen: Work in a bright office with air conditioning and enjoy a secure, long-term position.
- Warum dieser Job: Make a real impact by improving lives while working in a supportive and dynamic team.
- Qualifikationen: Bring your organizational skills and experience in office tasks; empathy and communication are key.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Die Pflegehelden® Franchise GmbH vermittelt erfahrene ausländische Pflegekräfte an hilfsbedürftige SeniorenInnen im eigenen Zuhause und schafft so eine interessante Alternative zum Pflegeheim. Derzeit ist man mit einem über 300-köpfigen Team an mehr als 60 Standorten bundesweit im Einsatz und konnte als eine der marktführenden Vermittlungsagenturen bereits viele zehntausende Pflegekräfte erfolgreich vermitteln.
„Pflegehelden Karlsruhe“ sucht Sie zur Verstärkung unseres Büros am Standort in Schwetzingen als
Bürokraft (m/w/d)
in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Der Fokus unserer Arbeit beruht darauf, pflegebedürftigen Personen ein würdevolles Leben im vertrauten Umfeld zu ermöglichen und gleichzeitig ihre Angehörigen zu entlasten. Dabei betrachten wir jede Pflegesituation immer ganz individuell, um eine geeignete Pflegekraft finden zu können. Denn wir wollen Menschen zusammenführen, bei denen nicht nur Betreuungsbedarf und -leistung zusammenpassen, sondern auch das Miteinander stimmen soll. Ihre Aufgabe wird es sein uns hierbei zu unterstützen.
- Mit der Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie des Telefondienstes sorgen Sie für flüssige Abläufe, damit wir Menschen mit Pflegebedarf stets schnell und zuverlässig helfen können.
- Sie bearbeiten Anfragen, klären alle Details zur Pflegesituation, erstellen Angebote und geben erklärende Hinweise zu unseren Leistungen.
- Die geeignetsten Pflegekräfte stellen Sie unseren KundenInnen anhand von Personalprofilen vor und unterstützen sie bei der richtigen Auswahl.
- Zu Ihren Talenten gehören der offene Austausch am Telefon und per Mail sowie Ihre empathische, freundliche Art, mit deren Hilfe Sie Interessenten als zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung stehen. Unsere softwaregesteuerte Personalplanung erleichtert Ihnen dabei die tägliche Arbeit.
- Sie verfügen über vertriebliche Erfahrung; es fällt Ihnen leicht Interessenten von unserem Dienstleistungsangebot zu überzeugen.
- Durch Ihre bisherige Berufserfahrung sind Sie bestens vertraut mit gängigen Bürotätigkeiten und konnten Ihr organisatorisches Geschick schon oft unter Beweis stellen.
- Eine Analyse- und Problemlösefähigkeit gehört zu Ihren Stärken und wurde Ihnen im beruflichen oder privaten Umfeld schon mehrfach bestätigt.
- Sie arbeiten mit Genauigkeit und Motivation, um bestmögliche Ergebnisse erzielen zu können.
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie die unterschiedlichsten Lebensgeschichten kennenlernen werden und aktiv dazu beitragen können die Lebensumstände pflegebedürftiger Personen und ihrer Angehörigen zu verbessern.
- Ihre Aufgaben erledigen Sie in einem ansprechenden, lichtdurchfluteten Büro. Eine Klimaanlage schützt Sie vor „Überhitzung“, wenn Sie mal wieder zu Hochtouren auflaufen, um eine herzliche Betreuungskraft für einen hilfsbedürftigen, alten Menschen zu finden.
- Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Gute Arbeit soll auch entsprechend entlohnt werden – ein überdurchschnittlich hohes Gehalt wird Sie dann erwarten.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Pflegehelden® Karlsruhe
Die Pflegehelden® Franchise GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Schwetzingen zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen einsetzt. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen, bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen. Bei uns erleben Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, bedeutende Lebensgeschichten kennenzulernen und aktiv zur Entlastung von Angehörigen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pflegehelden und deren Philosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf individuelle Pflege und die Unterstützung von Angehörigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, wie du freundlich und empathisch auf Anfragen reagierst und Informationen klar und verständlich vermittelst.
✨Tip Nummer 3
Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen zu verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Pflege recherchierst. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken und zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Pflegehelden® Franchise GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Bürokraft zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine empathische Art im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Pflegehelden interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Lebensumstände pflegebedürftiger Personen beitragen können.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegehelden® Karlsruhe vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Pflegehelden Franchise GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Werte des Unternehmens und wie sie sich von anderen Anbietern unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Betone deine kommunikativen Fähigkeiten
Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Klienten bereit haben. Zeige, dass du empathisch und freundlich bist, und dass du in der Lage bist, Informationen klar zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Problemlösung demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Vertriebsstärke
Da vertriebliche Erfahrung gefordert ist, sei bereit, über deine Erfolge im Verkauf oder in der Kundenakquise zu sprechen. Überlege dir, wie du potenzielle Kunden von den Dienstleistungen überzeugen kannst und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen würdest.
