Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederakten und unterstütze Mitglieder bei Fragen.
- Unternehmen: Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen, die Stimme der Pflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, diverses Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Prozesse in einem zukunftsweisenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie führen zusammen mit Ihrem Team die Register in der Mitgliederverwaltung.
- Vor allem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten unter Anwendung von Rechtsnormen und Berücksichtigung der Grundlagen des Verwaltungshandelns.
- Dabei unterstützen Sie unsere Mitglieder sowohl schriftlich als auch telefonisch bei Fragen und Anliegen.
- Die sorgfältige Datenpflege in den Mitgliederakten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken, um bei großen Datenmengen den Überblick zu behalten.
- Je nach Erfahrungen und Qualifikation können weitere projektbezogene Aufgaben hinzukommen.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Kauffrau oder -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherungsträger oder einer Selbstverwaltungskörperschaft und gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahren (VwVfG) zeichnen Sie aus.
- Durch Ihre hohe IT-Affinität sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Dokumentenmanagementsystemen.
- Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist präzise und sicher.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln serviceorientiert.
- Wir können uns auf Sie verlassen, denn Sie erledigen Ihre Arbeit gewissenhaft, zuverlässig und präzise. Egal ob selbstständig oder im Team.
Unser Angebot
- Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten.
- Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppen 6-8 möglich.
- Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL).
- Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns.
- Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen.
- Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen.
- Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus. Dazu ist eine hohe Diversitätskompetenz für unsere Teams selbstverständlich.
Weitere Informationen
- Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2026 über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
- Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vanessa Böttcher zur Verfügung.
- Wir bitten Antidemokrat*innen von einer Bewerbung abzusehen.
- Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderungen und diesen gleichgestellten Personen mit Behinderungen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
- Reise-, und sonstige Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Über uns
Die Pflege verdient eine starke Stimme und wir geben ihr Gehör. Als größte Heilberufskammer Deutschlands vertritt die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen die Interessen von mehr als 240.000 Pflegefachpersonen. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!
Sachbearbeiter*in Mitgliederverwaltung (d/w/m) Arbeitgeber: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer tarifgerechten Vergütung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Diversität ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung neuer Prozesse mitzuwirken und eine bedeutende Stimme für die Pflegeberufe zu sein.
Kontaktdaten:
Pflegekammer Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Mitgliederverwaltung (d/w/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Pflegekammer und über aktuelle Themen in der Pflege. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine IT-Kenntnisse! Da die Stelle viel mit Datenpflege und Auswertungen zu tun hat, solltest du Beispiele nennen, wie du deine Excel-Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle direkt im Gespräch zu klären!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Mitgliederverwaltung (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon, damit wir schnell verstehen, was du kannst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen. Zeig auf, wie du deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung einsetzen kannst und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegekammer Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen verschaffen. Informiere dich über ihre Ziele, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung und im Umgang mit Daten belegen. Bereite Beispiele vor, die deine IT-Affinität und dein präzises Ausdrucksvermögen unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei serviceorientiert
Da die Unterstützung der Mitglieder eine zentrale Aufgabe ist, betone deine serviceorientierte Denkweise. Zeige, dass du bereit bist, auf die Anliegen der Mitglieder einzugehen und Lösungen zu finden, um ihre Fragen zu klären.
