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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze das HR-Team in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in und Erfahrung in HR Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Spitex Pro 24 ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege. Mit einem engagierten Team aus qualifizierten Pflegefachkräften, Betreuungspersonen und RSK-Kollegen setzen wir uns täglich dafür ein, unseren Patientinnen und Patienten eine individuelle, herzliche und professionelle Pflege zu Hause zu ermöglichen.
Unsere Dienstleistungen richten sich nach den höchsten Qualitätsstandards - immer mit dem Ziel, die Selbstständigkeit und Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten zu fördern und zu erhalten. Wir wachsen jeden Tag - nicht nur in Zahlen, sondern auch in Erfahrung, Kompetenz und Vertrauen. Die Zufriedenheit unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden steht bei uns an erster Stelle.
Für die Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die die Besonderheiten des Gesundheitswesens versteht und sicher im Umgang mit komplexen Personalthemen ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung (m/w/d, Pensum 100%).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen einer korrekten Personalstammdatenpflege im CRM System (Eintritte, Austritte, Mutationen, Auszahlungen, Zeitwirtschaft etc.)
- Schreiben von diversen Verträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und sonstige Korrespondenzen
- Selbständiges Bearbeiten des Bewerbermanagements sowie Disponieren und Kontrollieren von Stelleninseraten
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften an interne und externe Stellen
- Einholen und Erneuern von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie Pflegen der Kontakte zu Ämtern und Behörden
- Bearbeiten diverser Sozialversicherungsfälle (AHV, IV, EO, ALV, SUVA, Kinderzulagen etc.) sowie Ausfüllen von Formularen und Erteilen von Informationen (EO-Entschädigungen, IV-Fragebögen, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
- Bearbeiten, Überwachen und Anmelden der Mitarbeitenden mit Krankheit und/oder Unfall bei der jeweiligen Versicherung
- Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung zur Sicherstellung lohnrelevanter Informationen
- Unterstützen der Human Resources Abteilung in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration sowie Payroll
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Spitex oder stationären Pflege
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
- Teamorientierte, engagierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Teamleitungen und Pflegefachpersonen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung Arbeitgeber: PflegeLeben AG
Kontaktperson:
PflegeLeben AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg über eine andere Position oder ein Praktikum zu deinem Traumjob. Lass dich nicht entmutigen und bleib dran!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Junior HR Mitarbeiter/in geeignet bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Bereich HR und Payroll zu untermauern. Das macht deinen Lebenslauf und dein Anschreiben viel überzeugender!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PflegeLeben AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Spitex Pro 24. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Payroll unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit, Engagement und Dienstleistungsorientierung. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen.