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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstĂĽtze das HR-Team in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Pflegefachpersonen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in und Erfahrung in HR Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Spitex Pro 24 ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege. Mit einem engagierten Team aus qualifizierten Pflegefachkräften, Betreuungspersonen und RSK-Kollegen setzen wir uns täglich dafür ein, unseren Patientinnen und Patienten eine individuelle, herzliche und professionelle Pflege zu Hause zu ermöglichen.
Unsere Dienstleistungen richten sich nach den höchsten Qualitätsstandards – immer mit dem Ziel, die Selbstständigkeit und Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten zu fördern und zu erhalten. Wir wachsen jeden Tag – nicht nur in Zahlen, sondern auch in Erfahrung, Kompetenz und Vertrauen. Die Zufriedenheit unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden steht bei uns an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung (m/w/d, Pensum 100%).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen einer korrekten Personalstammdatenpflege im CRM System (Eintritte, Austritte, Mutationen, Auszahlungen, Zeitwirtschaft etc.)
- Schreiben von diversen Verträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und sonstige Korrespondenzen
- Selbständiges Bearbeiten des Bewerbermanagements sowie Disponieren und Kontrollieren von Stelleninseraten
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Erteilen von telefonischen und schriftlichen AuskĂĽnften an interne und externe Stellen
- Einholen und Erneuern von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie Pflegen der Kontakte zu Ämtern und Behörden
- Bearbeiten diverser Sozialversicherungsfälle (AHV, IV, EO, ALV, SUVA, Kinderzulagen etc.) sowie Ausfüllen von Formularen und Erteilen von Informationen (EO-Entschädigungen, IV-Fragebögen, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
- Bearbeiten, Ăśberwachen und Anmelden der Mitarbeitenden mit Krankheit und/oder Unfall bei der jeweiligen Versicherung
- UnterstĂĽtzung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung zur Sicherstellung lohnrelevanter Informationen
- UnterstĂĽtzen der Human Resources Abteilung in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration sowie Payroll
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Spitex oder stationären Pflege
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
- Teamorientierte, engagierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Teamleitungen und Pflegefachpersonen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung Arbeitgeber: PflegeLeben AG
Kontaktperson:
PflegeLeben AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Mitarbeiter/in mit Payroll Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrung!: Besonders im HR-Bereich ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen klar darstellst. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du mit Payroll-Themen umgegangen bist. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PflegeLeben AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission von Spitex Pro 24. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Payroll unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit, Engagement und Dienstleistungsorientierung. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen und werden von Spitex Pro 24 geschätzt.