Projektmanager (m/w/d) Personaleinsatzplanung & Dienstplanoptimierung (5072.00 EUR pro Monat)

Werde Teil unserer Organisationsentwicklung und gestalte die Arbeitswelt von morgen! Du möchtest Prozesse nicht nur verwalten, sondern nachhaltig verändern? Du begeisterst Dich für moderne Arbeitszeitmodelle, Digitalisierung und innovative Lösungen? Dann bist Du bei PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG genau richtig.

Als Teil unseres Teams Organisationsentwicklung übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Personaleinsatzplanung. Gemeinsam mit Kolleg*innen aus der Organisationsentwicklung, der IT, dem Personalmanagement und unseren 14 Einrichtungen gestaltest Du moderne Strukturen und Prozesse, die unsere Mitarbeitenden spürbar entlasten und unsere Arbeitgeberattraktivität nachhaltig stärken. Dabei schreibst Du keine Dienstpläne. Dein Fokus liegt auf der Analyse bestehender Prozesse, der Entwicklung innovativer Konzepte, der Optimierung von Abläufen und der Befähigung unserer Dienstplanverantwortlichen. Du schaffst die Voraussetzungen für eine intelligente, lebensphasenorientierte und digital unterstützte Personaleinsatzplanung.

Aufgaben

• Du analysierst die aktuelle Dienstplanperformance in unseren 14 Einrichtungen und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Einrichtungen Standards für eine moderne nettobasierte Personaleinsatzplanung.
• Du gestaltest lebensphasenorientierte Arbeitszeit- und Einsatzmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessern und unsere Arbeitgeberattraktivität stärken.
• Du etablierst unternehmensweite Prozesse und Qualitätsstandards für eine zukunftsfähige Dienstplanung.
• Du berätst und begleitest unsere Dienstplanverantwortlichen und Führungskräfte bei der Umsetzung neuer Planungsstandards.
• Du konzipierst und führst Schulungen, Workshops und Austauschformate rund um die Personaleinsatzplanung durch.
• Du entwickelst Kennzahlen und Auswertungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstplanqualität.
• Gemeinsam mit unserer IT prüfst Du innovative digitale Lösungen und bewertest den Einsatz von KI-gestützten Anwendungen zur Unterstützung der Dienstplanung.
• Du begleitest die Weiterentwicklung und optimale Nutzung unserer Dienstplansoftware Vivendi PEP.
• Du arbeitest aktiv an Projekten der Organisationsentwicklung mit und bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsorganisation ein.

Das erwartet Dich:

• Ein spannendes Zukunftsprojekt mit hoher strategischer Bedeutung.
• Ein engagiertes Team Organisationsentwicklung, das Veränderung aktiv gestaltet und neue Ideen willkommen heißt.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unternehmensweite Veränderungen nachhaltig zu prägen.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen, der IT und weiteren Fachbereichen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Eine Aufgabe mit echtem Mehrwert für unsere Mitarbeitenden und unsere Organisation.

Warum Du diese Aufgabe lieben wirst:

Du entwickelst keine Dienstpläne - Du entwickelst die Zukunft der Dienstplanung. Mit Deiner Arbeit schaffst Du moderne Rahmenbedingungen, optimierst Prozesse und unterstützt unsere Einrichtungen dabei, eine attraktive, effiziente und mitarbeiterorientierte Personaleinsatzplanung zu etablieren. Als Teil der Organisationsentwicklung gestaltest Du Veränderungen, die im gesamten Unternehmen Wirkung entfalten.

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Projektmanagement.
• Erfahrung in der Dienst- oder Personaleinsatzplanung - idealerweise im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse in Vivendi PEP sind von Vorteil.
• Begeisterung für Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Interesse an den Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz und digitalen Assistenzsystemen.
• Analytisches Denkvermögen und Freude daran, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz und die Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu begeistern.
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Lust, gemeinsam mit anderen die Zukunft der Pflege mitzugestalten.

Wir bieten

• Gehalt: Vergütung nach unserem hauseigenen P&W Tarif, EG 12, Einstieg üblicherweise Stufe 2 - 3; derzeit 4.842 EUR - 5.072 EUR brutto / Monat (bei Vollzeit) + Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt).
• Urlaub: 30 Tage frei + ein Gesundheitstag im Jahr.
• Arbeitszeit: 5-Tage-Woche/ 38h Vollzeit.
• Wohnoption: Je nach Verfügbarkeit kannst Du eines unserer möblierten Apartments in Hamburg-Farmsen mieten.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Deine persönliche Entwicklung durch fachliche und überfachliche Weiterbildungen - digital und in Präsenz.
• Gesundheit: Vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports mit einem breiten Angebot an verschiedenen Kursen.
• Teamspirit erleben: Unser starkes Teamgefühl ist uns wichtig! Freue Dich auf regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Beachvolleyball-Turniere oder gemeinsame Teilnahme an Laufevents.
• Mobilität & Nachhaltigkeit: Wir unterstützen Deine umweltfreundliche Mobilität durch einen Zuschuss zum hvv-Jobticket für den öffentlichen Nachverkehr.
• Fahrradleasing: Nutze unser Bike-Leasing-Angebot für einen nachhaltigen und aktiven Arbeitsweg.
• Weitere Pluspunkte: 10% Rabatt bei unserer Partnerapotheke sowie bei Benefits.me, wo zahlreiche Vergünstigungen in einer App angeboten werden.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung