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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Termine und unterstütze die Ausbildung im Pflegebereich.
- Arbeitgeber: Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld – Teil der Kliniken des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
07.10.2025 | Stellenanzeige Stellenanzeige_ZFP
Sekretär/-in (m/w/d) am Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld
Die Kliniken des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim suchen für das Zentrum für Pflegeberufe NEA in Scheinfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine/-n Sekretär/-in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Professionelle Büroorganisation incl. Terminplanung und Organisation der notwendigen Ressourcen und Telefonorganisation
- Überwachung bzw. Planung der praktischen Einsätze der Auszubildenden nach entsprechenden Vorgaben
- Sämtlicher Schriftverkehr nach intern und extern incl. der Diktatbearbeitung
- und deren Weiterleitung im Buchungssystem der Klinik des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim
- Abwicklung aller Tätigkeiten zu Dozentenanfragen und externer Dienstleister incl. der Überwachung von Zahlungsströmen
- Erstellen von Präsentationen aus zugelieferten Daten für Termine
- Sitzungsvor- und nachbereitung
- Organisation des kompletten Dienstreisegeschäftes für die Schulleitungen und Pädagogen
- Steuerung der Kundenanfragen zu Buchungen von Kursen und Weiterbildungen
- Erstellung der Auswertungen für Anfragen aus dem Kommunalunternehmen und der Meldungen an das Kultusministerium
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunnikation/Bürokauffrau
- Berufserfahrungen im Schulsektor wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation wünschenswert
- Flexibilität und Engagement
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- sicheres und gepflegtes Auftreten
- sicherer Umgang mit allen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Schulleitung, Frau Hirsch, unter 09162 388970 gerne zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz – informieren Sie sich hier über Ihre Vorteile.
- Dreijährige generalistische Ausbildung zur Pflegefachfrau/ zum Pflegefachmann (m/w/d)
- Einjährige Ausbildung zum Pflegefachhelfer (m/w/d)
Der Zeitplan für Ihre Karriere in der Pflege:
- Ausbildungsbeginn ist immer der 1. September
- Bewerbungen sind jederzeit möglich
Außerdem bieten wir Weiterbildungen und Kurse an.
Netzwerk
Wir sind eine Einrichtung des Kommunalunternehmens Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch – Bad Windsheim. Gemeinsam mit 32 Partnern haben wir das Netzwerk Pflege in Frankens Mehrregion gegründet.
Zentrum für Pflegeberufe NEA
Schulleitung: Bettina Gundermann und Andrea Hirsch
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/-in (m/w/d) am Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld Arbeitgeber: Pflegeschule Nea
Kontaktperson:
Pflegeschule Nea HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in (m/w/d) am Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schulleitung anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Pflegebereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Zentrum für Pflegeberufe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in (m/w/d) am Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/-in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten in Büroorganisation und Kommunikation zu belegen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeschule Nea vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Kliniken des Landkreises Neustadt/Aisch-Bad Windsheim und das Zentrum für Pflegeberufe in Scheinfeld aneignen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär/-in klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Flexibilität, Engagement und Organisationstalent für diese Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest nach den Herausforderungen der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.