Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Pflegeservice Knoblauch GmbH – ein innovativer ambulanter Pflegedienst in Dresden.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Mitspracherecht und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Das sind wir:
Wir sind ein im Westen von Dresden tätiger ambulanter Pflegedienst mit angeschlossener Tagespflege sowie drei ambulant betreuten Wohngemeinschaften. Unser Unternehmen zeichnet sich besonders durch einen ausgeprägten Servicegedanken aus, der sowohl von unseren Kundinnen und Kunden als auch von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird.
Neben der bestmöglichen Versorgung unserer Klientinnen und Klienten liegt uns vor allem das Wohl unserer Mitarbeitenden am Herzen. Die Unternehmensleitung setzt alles daran, optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, damit unsere Teams ihre Aufgaben engagiert und mit Freude erfüllen können. Im gesamten Unternehmen von der Hilfskraft bis zur Geschäftsleitung pflegen wir eine kollegiale, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. Gegenseitige Unterstützung, insbesondere in herausfordernden persönlichen Situationen, ist für uns selbstverständlich.
Unsere Führungskräfte sind jederzeit ansprechbar und haben für individuelle Anliegen stets ein offenes Ohr. Entscheidungen werden gemeinsam und lösungsorientiert getroffen immer im Sinne unserer Mitarbeitenden. Wir leben eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens und werden aktiv in Planungs- und Organisationsprozesse eingebunden. Mitspracherecht sowie eigene Ideen und Vorschläge sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Wir begegnen uns auf Augenhöhe unabhängig von Position oder Aufgabe.
Das erwartet Sie:
- Organisation und Koordination: Planung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, sowie die Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Meetings
- Projektmanagement: Eigenständige Leitung oder Mitwirkung an Projekten, Überwachung von Deadlines und Ergebnissen, oft mit direkter Verantwortung
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Kontakte, interne Informationsweitergabe und Koordination zwischen Abteilungen
- Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsvorgängen, Mitdenken bei Entscheidungen, Einbringen eigener Impulse und Beratung der Geschäftsführung
- Personal- und Eventmanagement: Unterstützung bei Personalfragen, Urlaubsplanung, Vertretungen und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Repräsentation nach außen: Vertretung des Unternehmens gegenüber Partnern und Kunden, je nach Branche und Unternehmensgröße
Das erwarten wir:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang von Zuarbeiten, Terminierung für Vorgesetzte und Geschäftsleitung
- eigenständige Erstellung und Zuarbeiten von Projektunterlagen
- Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliche und gute Umgangsform
- Betriebswirtschaftliches Wissen, Projektmanagement, Controlling, Präsentationstechniken, IT-Kenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, analytisches Denken, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung gesucht Arbeitgeber: Pflegeservice Knoblauch GmbH
Die Pflegeservice Knoblauch GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flachen Hierarchien, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Teammitglieder und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld im schönen Westen von Dresden.
Kontaktdaten:
Pflegeservice Knoblauch GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung gesucht erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Pflegeservice Knoblauch GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Pflegeservice Knoblauch GmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Pflegeservice Knoblauch GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Pflegeservice Knoblauch GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Pflegeservice Knoblauch GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Pflegeservice Knoblauch GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeservice Knoblauch GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
