Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, leite Projekte und unterstütze die Geschäftsführung strategisch.
- Unternehmen: Ambulanter Pflegedienst in Dresden mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Ohr für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind wir: Wir sind ein im Westen von Dresden tätiger ambulanter Pflegedienst mit angeschlossener Tagespflege sowie drei ambulant betreuten Wohngemeinschaften. Unser Unternehmen zeichnet sich besonders durch einen ausgeprägten Servicegedanken aus, der sowohl von unseren Kundinnen und Kunden als auch von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird. Neben der bestmöglichen Versorgung unserer Klientinnen und Klienten liegt uns vor allem das Wohl unserer Mitarbeitenden am Herzen. Die Unternehmensleitung setzt alles daran, optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, damit unsere Teams ihre Aufgaben engagiert und mit Freude erfüllen können. Im gesamten Unternehmen von der Hilfskraft bis zur Geschäftsleitung pflegen wir eine kollegiale, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. Gegenseitige Unterstützung, insbesondere in herausfordernden persönlichen Situationen, ist für uns selbstverständlich. Unsere Führungskräfte sind jederzeit ansprechbar und haben für individuelle Anliegen stets ein offenes Ohr. Entscheidungen werden gemeinsam und lösungsorientiert getroffen immer im Sinne unserer Mitarbeitenden. Wir leben eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens und werden aktiv in Planungs- und Organisationsprozesse eingebunden. Mitspracherecht sowie eigene Ideen und Vorschläge sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Wir begegnen uns auf Augenhöhe unabhängig von Position oder Aufgabe.
Das erwartet Sie:
- Organisation und Koordination: Planung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, sowie die Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Meetings
- Projektmanagement: Eigenständige Leitung oder Mitwirkung an Projekten, Überwachung von Deadlines und Ergebnissen, oft mit direkter Verantwortung
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Kontakte, interne Informationsweitergabe und Koordination zwischen Abteilungen
- Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsvorgängen, Mitdenken bei Entscheidungen, Einbringen eigener Impulse und Beratung der Geschäftsführung
- Personal- und Eventmanagement: Unterstützung bei Personalfragen, Urlaubsplanung, Vertretungen und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Repräsentation nach außen: Vertretung des Unternehmens gegenüber Partnern und Kunden, je nach Branche und Unternehmensgröße
Das erwarten wir:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang von Zuarbeiten, Terminierung für Vorgesetzte und Geschäftsleitung
- eigenständige Erstellung und Zuarbeiten von Projektunterlagen
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Freundliche und gute Umgangsform
- Betriebswirtschaftliches Wissen, Projektmanagement, Controlling, Präsentationstechniken, IT-Kenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, analytisches Denken, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
Das bieten wir:
- Unbefristete Stelle mit 25-30h/Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsausstattung
engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d) gesucht Arbeitgeber: Pflegeservice Knoblauch
Unser ambulanter Pflegedienst in Dresden bietet nicht nur eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch betriebliche Weiterbildung und bieten zahlreiche Benefits wie Essenszuschüsse und Homeoffice-Möglichkeiten. Unsere teamorientierte Kultur und flachen Hierarchien ermöglichen es jedem, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken und sich in einem kollegialen Umfeld wohlzufühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeservice Knoblauch vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den ambulanten Pflegedienst verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen eine teamorientierte Kultur pflegt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Unterstützung innerhalb des Teams zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und deinem zukünftigen Platz im Team.
