Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in strategischen Entscheidungen.
- Unternehmen: Ambulanter Pflegedienst mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Mitarbeiterwohl.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Ohr für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Das sind wir: Wir sind ein im Westen von Dresden tätiger ambulanter Pflegedienst mit angeschlossener Tagespflege sowie drei ambulant betreuten Wohngemeinschaften. Unser Unternehmen zeichnet sich besonders durch einen ausgeprägten Servicegedanken aus, der sowohl von unseren Kundinnen und Kunden als auch von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird. Neben der bestmöglichen Versorgung unserer Klientinnen und Klienten liegt uns vor allem das Wohl unserer Mitarbeitenden am Herzen. Die Unternehmensleitung setzt alles daran, optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, damit unsere Teams ihre Aufgaben engagiert und mit Freude erfüllen können. Im gesamten Unternehmen von der Hilfskraft bis zur Geschäftsleitung pflegen wir eine kollegiale, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. Gegenseitige Unterstützung, insbesondere in herausfordernden persönlichen Situationen, ist für uns selbstverständlich. Unsere Führungskräfte sind jederzeit ansprechbar und haben für individuelle Anliegen stets ein offenes Ohr. Entscheidungen werden gemeinsam und lösungsorientiert getroffen immer im Sinne unserer Mitarbeitenden. Wir leben eine teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens und werden aktiv in Planungs- und Organisationsprozesse eingebunden. Mitspracherecht sowie eigene Ideen und Vorschläge sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Wir begegnen uns auf Augenhöhe unabhängig von Position oder Aufgabe.
Das erwartet Sie:
- Organisation und Koordination: Planung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, sowie die Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Meetings
- Projektmanagement: Eigenständige Leitung oder Mitwirkung an Projekten, Überwachung von Deadlines und Ergebnissen, oft mit direkter Verantwortung
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Kontakte, interne Informationsweitergabe und Koordination zwischen Abteilungen
- Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsvorgängen, Mitdenken bei Entscheidungen, Einbringen eigener Impulse und Beratung der Geschäftsführung
- Personal- und Eventmanagement: Unterstützung bei Personalfragen, Urlaubsplanung, Vertretungen und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Repräsentation nach außen: Vertretung des Unternehmens gegenüber Partnern und Kunden, je nach Branche und Unternehmensgröße
Das erwarten wir:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang von Zuarbeiten, Terminierung für Vorgesetzte und Geschäftsleitung
- eigenständige Erstellung und Zuarbeiten von Projektunterlagen
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Freundliche und gute Umgangsform
- Betriebswirtschaftliches Wissen, Projektmanagement, Controlling, Präsentationstechniken, IT-Kenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, analytisches Denken, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
Das bieten wir:
- Unbefristete Stelle mit 25-30h/Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache
Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung gesucht Arbeitgeber: Pflegeservice Knoblauch
Als ambulanter Pflegedienst im Westen von Dresden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten, das sich der Betreuung junger mehrfachbehinderter Menschen widmet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung, einschließlich Zuschlägen für Sonn- und Feiertage, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung gesucht erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Pflegeservice Knoblauch ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Pflegeservice Knoblauch sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Pflegeservice Knoblauch passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeservice Knoblauch vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
