Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Pflegeunion Gruppe – ein innovativer Anbieter für ambulante Pflege in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Pflegebereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pflegeunion Gruppe unter dem Dach der IGS Management ist ein großer Anbieter für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäfstführung eine tatkräftige Unterstützung!
- Aufgaben
- Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
- Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
- Verantwortung für das operative Büromanagement
- Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
- Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
- Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
- Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
Benefits
Das bieten wir dir
- Flexible Zeiteinteilung – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Düsseldorf
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
- Moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pflegeunion
Die Pflegeunion Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen. Hier wird Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung gelegt, sodass Sie in Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur wachsen, sondern auch aktiv zur Optimierung interner Abläufe beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Pflegeunion ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Pflegeunion über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Pflegeunion interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Pflegeunion einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Pflegeunion zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Pflegeunion, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Pflegeunion arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeunion vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Pflegeunion betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Pflegeunion schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
