Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und sorge für pünktliche Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Wachsendes Health Tech Scale-Up mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit deinem Beitrag zur Lohnbuchhaltung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation.
Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Payroll- und Personaladministration. Du stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter.
Deine Rolle
- Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen
- Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen
- Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse
- Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Das bringst du mit
- Mindestens ca. 2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration
- Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams
- Gutes Verständnis des Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
- Erfahrung in der Payroll-Abwicklung (z. B. Durchführung von Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen)
- Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter
Das bieten wir
- Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
- Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up Umfeld
- Zentrale Bürolage mit Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten
So arbeiten wir – unverhandelbar
- „Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie exzellent.
- Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
- Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
- Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
- Wie Eigentümer handeln – mutig und initiativ: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.
Bereit, mit deiner Payroll-Arbeit einen direkten Beitrag für pflegende Angehörige zu leisten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamlead Payroll Arbeitgeber: Pflegewegweiser GmbH
Pflegewegweiser ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine steile Lernkurve und abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch ein motiviertes und kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up-Umfeld. Mit übergesetzlichem Urlaubsanspruch, der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten und einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir eine Arbeitskultur, die Wertschätzung und Eigenverantwortung fördert. Hier hast du die Chance, mit deiner Arbeit einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität pflegender Angehöriger zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Pflegebranche! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum dir die Arbeit mit pflegenden Angehörigen am Herzen liegt. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Teamlead Payroll bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Payroll-Prozesse geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegewegweiser GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamlead Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Informiere dich über aktuelle arbeitsrechtliche Bestimmungen und Sozialversicherungsfragen, die für die Rolle wichtig sind. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch, wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Payroll könnten hier besonders relevant sein.
