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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und sorge für pünktliche Lohnverarbeitung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Health Tech Scale-Up mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 25 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit deinem Beitrag zur Lohnbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation.
Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Payroll- und Personaladministration. Du stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter.
Deine Rolle
- Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen
- Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen
- Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse
- Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Das bringst du mit
- Mindestens ca. 2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration
- Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams
- Gutes Verständnis des Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
- Erfahrung in der Payroll-Abwicklung (z. B. Durchführung von Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen)
- Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter
Das bieten wir
- Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
- Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up Umfeld
- Zentrale Bürolage mit Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten
Bereit, mit deiner Payroll-Arbeit einen direkten Beitrag für pflegende Angehörige zu leisten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamlead Payroll Arbeitgeber: Pflegewegweiser GmbH
Kontaktperson:
Pflegewegweiser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Payroll
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Payroll interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst und warum du zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Rolle des Teamlead Payroll zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegewegweiser GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamlead Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Payroll relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die für die nächsten Monate gesetzt sind.