Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und sorge für pünktliche Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Pflegewegweiser, ein schnell wachsendes Health Tech Scale-up in der Schweiz.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit steiler Lernkurve und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und unterstütze pflegende Angehörige direkt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Schweizer Lohnbuchhaltung und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über Pflegewegweiser
Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.
Deine Rolle
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Payroll-Teams von aktuell 4 Mitarbeitenden
- Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen
- Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen
- Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse
- Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Das bringst du mit
- Mindestens ca. 2 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration
- Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams
- Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
- Erfahrung in der Payroll-Abwicklung (z. B. Durchführung von Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen)
- Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter
Das bieten wir
- Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
- Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up Umfeld
- Zentrale Bürolage mit Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten
So arbeiten wir – unverhandelbar
- „Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.
- Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
- Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
- Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
- Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.
Bist du bereit, mit deiner Payroll-Arbeit einen direkten Beitrag für pflegende Angehörige zu leisten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamlead Payroll Arbeitgeber: Pflegewegweiser GmbH
Pflegewegweiser ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine steile Lernkurve und abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch ein motiviertes und kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up-Umfeld. Mit übergesetzlichem Urlaubsanspruch, der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten und einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir eine Arbeitskultur, die Wertschätzung und Unterstützung für alle Mitarbeitenden fördert. Hier hast du die Chance, mit deiner Arbeit einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität pflegender Angehöriger zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich für das Unternehmen interessierst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich darüber, warum dir die Pflege wichtig ist und wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten einen Unterschied machen möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Personaladministration hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegewegweiser GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von Pflegewegweiser vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration zu ihrer Vision passen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Payroll-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Team oder wie Pflegewegweiser die Mitarbeiterentwicklung fördert.
✨Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Rolle und die Branche durchscheinen. Pflegewegweiser sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch eine echte Leidenschaft für die Unterstützung pflegender Angehöriger mitbringt. Sei du selbst und teile, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt.
