Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohnendenadministration und unterstütze bei finanziellen Prozessen.
- Unternehmen: Pflegezentrum Eschenbach, ein herzlicher Ort für pflegebedürftige Menschen.
- Vorteile: Gute Sozialleistungen, kostenlose Snacks und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Bewohnenden aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Im Pflegezentrum Eschenbach bieten wir nahezu 80 unterschiedlich pflegebedürftigen Bewohnenden ein Zuhause. In unseren beiden Häusern “Mürtschen” und “Berg” sorgen wir mit Herzblut, Engagement und Kompetenz für eine besondere Atmosphäre. Daneben führen wir an beiden Standorten ein selbständiges Restaurant. Werde Teil unseres Teams! Für die Administration suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Bewohnendenadministration
- Eintritts-, Austritts- und Mutationsadministration der Bewohnenden
- Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Behörden und Krankenkassen
- Verwaltung von Stammdaten und Bewohnerdossiers
- Unterstützung bei Verträgen und administrativen Prozessen
- Aufbereitung von Bewohnendendaten und Erstellen von Reportings
- Allgemeine Administration
- Telefon- und Empfangsdienst
- Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Heimleitung und Bereichsleitungen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Finanzadministration
- Debitorenbewirtschaftung
- Fakturierung von Bewohnerrechnungen
- Mithilfe in der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Unterstützung beim Mahn- und Inkassowesen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Revisionen
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Berufserfahrung in Administration und Finanzwesen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegeheim von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Fakturierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Heim- oder Finanzsoftware (Lobos, Nexus, …)
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, empathische und belastbare Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Es erwartet Dich:
- Eine verantwortungsvolle, eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, in einem Entwicklungsprozess von Beginn weg mitzuarbeiten
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien (NeLo)
- Gute Sozialleistungen und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Gratis Znüni und täglich frische Früchte, Kaffee, Wasser und vergünstigtes Essen
- Sinnstiftende Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Liebst du einen abwechslungsreichen und interessanten Job? Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen an Herrn Yanis Löffel, Personalwesen.
Sachbearbeiter-/in Bewohnendenadministration 60 - 80 % Arbeitgeber: Pflegezentrum Eschenbach SG
Das Pflegezentrum Eschenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen, wie gratis Znüni und vergünstigtem Essen, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung fördert. Werde Teil unseres engagierten Teams und trage dazu bei, unseren Bewohnenden ein Zuhause zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen.
Kontaktdaten:
Pflegezentrum Eschenbach SG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter-/in Bewohnendenadministration 60 - 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Bewohnendenadministration interessierst, zögere nicht, direkt im Pflegezentrum Eschenbach anzurufen. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Pflegezentrum arbeitet oder dort war. Lass uns wissen, wenn du Kontakte hast, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Pflegezentrums. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Administration und im Finanzwesen dazu passen und wie du zur besonderen Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter-/in Bewohnendenadministration 60 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau zu uns ins Pflegezentrum Eschenbach passt. Lass uns spüren, dass du mit Herzblut dabei bist!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht deine Bewerbung lebendig und glaubwürdig.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegezentrum Eschenbach SG vorbereitet
✨Informiere dich über das Pflegezentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Pflegezentrum Eschenbach und seine Philosophie aneignen. Schau dir die Webseite an und verstehe, wie sie mit den Bewohnenden umgehen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Administration gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung oder bei der Erstellung von Reportings zu sprechen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Bewohnendenadministration oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Pflegezentrum sind Empathie und Diskretion besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch die menschliche Komponente verstehst.
