Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiäres Pflegezentrum mit motiviertem Team.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Entwicklungsperspektiven und ein tolles Benefits-Paket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wildbach-Erlebnis für unsere Bewohner und Kunden aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Wir freuen uns auf dich per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Mitarbeit in Sekretariat, Administration und Empfang. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
Das sind deine Aufgaben:
- Als erste Kontaktperson unseres Unternehmens bietest du internen und externen Kundinnen und Kunden ein positives Wildbach-Erlebnis.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Unterstützung deiner Kolleginnen im Backoffice.
- Mitarbeit bei Bewohnendenprozessen (Ein- und Austritte, Stammdatenführungen etc.).
- Mitarbeit bei der monatlichen Fakturierung.
- Möglichkeit zur Mitarbeit im Rechnungswesen (je nach Eignung und Präferenzen).
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder MPA.
- Dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- EDV-Anwenderkenntnisse und Offenheit für digitale Prozesse.
- Gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du arbeitest eigenständig und übernimmst für deinen Bereich die Verantwortung.
Das bieten wir dir:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Familiäre Atmosphäre und Zusammenarbeit auf Augenhöhe über alle Bereiche hinweg.
- Entwicklungsperspektiven für dich als Mitarbeitende/n.
- Lohnband CHF 60'000-70'000 pro Jahr bei 100%.
- Ein ganzes Paket an Benefits: Link.
Mitarbeitende/r Administration und Empfang 60-80% Arbeitgeber: Pflegezentrum Wildbach
Als Arbeitgeber im Pflegezentrum Wildbach bieten wir dir eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf eine familiäre Atmosphäre und Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und von einem umfassenden Paket an Benefits zu profitieren, während du in einer wichtigen Rolle als erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden und deren Angehörige tätig bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende/r Administration und Empfang 60-80% erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Pflegezentrum Wildbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende/r Administration und Empfang 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Pflegezentrum Wildbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitende/r Administration und Empfang 60-80% bei Pflegezentrum Wildbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitende/r Administration und Empfang 60-80% bei Pflegezentrum Wildbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegezentrum Wildbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Pflegezentrum Wildbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Pflegezentrum Wildbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
