Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten für Familienmitglieder und koordiniere deren Umsetzung.
- Unternehmen: PG3 AG, ein innovatives Family Office mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in einem einzigartigen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem schnelllebigen, unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an vielfältigen, bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss und 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder Beratung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
PG3 AG ist das Family Office der Gründer von Partners Group und wurde 2013 gegründet. Als FINMA-regulierte Vermögensverwalterin verwalten wir eine Reihe von Nischen-Anlagestrategien für unsere Gründer und Investoren. Unser Fokus liegt auf unkorrelierten Renditen, die sowohl hinsichtlich der zugrunde liegenden Sektoren als auch der Anlagestrukturen für eine wesentliche Diversifikation sorgen.
PG3 AG sucht eine:n Family Office Associate zur Verstärkung des Family-Office-Teams in Baar, Zug, mit einem Beschäftigungsgrad von 100 %. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Head of Family Office in einem kleinen, engagierten Team zusammen und unterstützen die Personal Assistant im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Umsetzung einer Vielzahl von Projekten für Familienmitglieder in persönlichen, finanziellen und lebensstilbezogenen Themen und koordinieren Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung. Die Rolle verbindet strukturierte Projektkoordination mit tatkräftiger persönlicher Unterstützung – Sie sollten daher gleichermassen sicher darin sein, einen Stakeholder-Bericht zu erstellen wie auch praktische Alltagsangelegenheiten für Familienmitglieder zu organisieren.
Das Family Office ist in einem breiten Spektrum von Tätigkeiten aktiv, darunter Investments, Governance, Immobilien und Concierge-Dienstleistungen. Sie werden Teil eines äusserst dynamischen und unternehmerischen Umfelds und erhalten Einblick in strategische wie operative Themen, während Sie zur effizienten Umsetzung von Projekten beitragen.
Hauptaufgaben:- Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Sonderprojekten für Familienmitglieder
- Mitwirkung bei der Planung, Nachverfolgung und Überwachung von Projektterminen, Liefergegenständen und Meilensteinen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Status-Updates für interne und externe Stakeholder
- Koordinationsstelle zwischen Familienmitgliedern, internen Teams und externen Beratern
- Organisation von Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung einer klaren Kommunikation über alle Beteiligten hinweg
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen (z. B. Investments, Immobilien, Lifestyle-Dienstleistungen, Philanthropie)
- Pflege einer sorgfältigen Dokumentation und Projektablage
- Unterstützung bei Logistik, Lieferantenkoordination und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit laufenden Initiativen
- Mitwirkung bei Ad-hoc-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen mit höchster Diskretion
Wir suchen eine eigenständige, leistungsorientierte und detailorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative, die in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld aufblüht. Sie sind durch hohe Standards motiviert, lernbegierig und es gewohnt, ein breites Themenspektrum mit Professionalität und Diskretion zu unterstützen. Idealerweise bringen Sie mit:
- Einen Fachhochschulabschluss (FH) in Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Beratung, im operativen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion
- Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie einen sicheren, analytischen Umgang mit Daten und Finanzinformationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
- Eine kollaborative Denkweise mit serviceorientiertem und pragmatischem Ansatz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Verständnis von Schweizerdeutsch von Vorteil)
- Ein hohes Mass an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl geschäftliche als auch persönliche Initiativen zu unterstützen
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen und Abschlusszeugnisse) auf Deutsch oder Englisch.
Family Office Associate Arbeitgeber: PG3 AG
Die PG3 AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baar, Zug, ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld bietet. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Family Office. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten und die Teilnahme an spannenden Projekten eine wertvolle berufliche Erfahrung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Family Office Associate erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei PG3 AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Family Office Associate besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PG3 AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei PG3 AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für PG3 AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
