Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung bei Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Ob Empfang, Büroorganisation oder Unterstützung des Teams: Du behältst den Überblick und packst mit an? Dann werde Teil der PGH Gruppe.
Über uns
Die PGH Gruppe ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Unser Schwerpunkt liegt auf dem geförderten Mietwohnungsbau in Hamburg und Schleswig-Holstein. Unser Wohnungsbestand wächst jährlich um rund 800 Wohneinheiten. Bereits heute betreuen wir mehrere tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten und bauen unseren Bestand kontinuierlich weiter aus. Was uns auszeichnet: Qualität, Nachhaltigkeit und langfristiges Denken, in unseren Projekten ebenso wie in der Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Gäste und Besucher
- Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Materialbestellungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung beim Rechnungseingang
- Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
- Unterstützung beim telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt
- Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Prozessen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in der Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsbranche
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung im Team
- Zentrale Lage zwischen Michel und Hafen (U-Bahn: Baumwall)
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12 und 31.12
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Monatliche Sachbezugskarte zur flexiblen Nutzung z.B. für Verpflegung oder Einkäufe
- Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich gern per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen sowie der Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
PGH Gruppe
bewerbungen@pgh-gruppe.de
Mitarbeiter Büroassistenz & Empfang (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH
Die FEWA Immobilienverwaltung GmbH bietet Ihnen als Facility Manager/Bauingenieur/Bautechniker (M/W/D) die Möglichkeit, in einem familiengeführten Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einer unbefristeten Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Metropolregion Hamburg.
Kontaktdaten:
PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büroassistenz & Empfang (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroassistenz & Empfang (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie PGH Planungsgesellschaft Holzbau mbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
