Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in München bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener und inklusiver Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, frisches Obst, Snacks und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
DIE ROLLE
Als Teamassistenz unterstützt du das Münchner Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Gleichzeitig kümmerst du dich um die Organisation des Büros und trägst dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Freu dich auf eine abwechslungsreiche, serviceorientierte Rolle mit viel Kontakt zu Menschen, die in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) an fünf Tagen pro Woche ausgeübt wird.
WAS DU BEI UNS MACHST
- Reisekostenabrechnungen
- Reisebuchungen und Reiseorganisation
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Verwaltung von Versicherungen
- Sichtung und Verteilung der eingehenden Post
- Verantwortung für die Ausgangspost sowie Kurier- und Expresssendungen
- Bestellung von Bürobedarf sowie Obst, Snacks und Getränken für den Mitarbeiterbereich
- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Büroumfelds
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung der Archivierung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung des Firmenwagenfuhrparks
DAMIT PAST DU ZU UNS
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbar vielseitigen administrativen Position in einem internationalen Umfeld
- Lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Lernbereitschaft
WARUM DU ZU UNS KOMMST
- Wir leben eine offene, wertschätzende, inklusive Unternehmenskultur!
- Bei uns kannst Du Dein Fachwissen und Erfahrung einbringen!
- Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld!
- Wir reden nicht nur von Familienfreundlichkeit! Der Großteil unserer Mitarbeiter*innen hat Familie; wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten am zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von München, erreichbar mit 4 U-Bahn-Linien oder fußläufig vom Hauptbahnhof.
- Wir bieten ein professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld!
- Bei uns arbeiten sehr gut ausgebildete ambitionierte Kollegen*innen, die davon überzeugt sind, gemeinsam als Team besser zum Ziel zu kommen.
- Bei der Arbeit soll es dir gut gehen! In unserer Mitarbeiter Lounge versorgen wir dich täglich mit frischem Obst, Nüssen und Snacks sowie Kaffee, Tee und Soft Drinks.
- Arbeiten ist nicht alles! Deshalb veranstalten wir regelmäßig informative Office Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Wir unterstützen Dich und Deine Familie in allen Lebenslagen!
- Gemeinsam mit Kooperationsunternehmen bieten wir Lebenslagen Coaching, Kinder- und Notfallbetreuung und individuelle Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen.
- Wir denken auch an andere! Bei uns hast du die Möglichkeit der Mitwirkung für gemeinnützige Organisationen.
- Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst! Die Immobilienbrache ist für einen großen Teil der weltweiten CO2 Emissionen verantwortlich, PGIM Real Estate hat sich ambitionierte Ziele gesetzt, etwas zu verändern und Du kannst Deinen Beitrag dazu leisten.
ÜBER PGIM REAL ESTATE
PGIM Real Estate gehört zu den weltweit größten Immobilien-Investmentmanagern und zählt zu den führenden Anbietern von Finanzierungen für Gewerbeimmobilien, Mehrfamilienhäuser und landwirtschaftliche Immobilien. Seit mehr als 125 Jahren sind wir erfolgreich am gewerblichen Immobilienmarkt tätig.
Unser Ziel ist es, Anlegern und Kreditnehmern durch ein breites Spektrum an Eigenkapital- und Finanzierungslösungen entlang des gesamten Risiko-Rendite-Spektrums erstklassige Ergebnisse zu bieten. Unsere fundierten Marktkenntnisse, unser konsequentes Risikomanagement und unsere effiziente Umsetzung basieren auf über 50 Jahren Erfahrung im Investmentbereich für Gewerbeimmobilien, mehr als 140 Jahren Expertise in der Immobilienfinanzierung sowie dem tiefen lokalen Know-how unserer Mitarbeitenden in 32 Städten weltweit.
Durch unsere Aktivitäten in den Bereichen Investment, Finanzierung, Asset Management und Talententwicklung setzen wir uns für positive ökologische und gesellschaftliche Auswirkungen ein und unterstützen die nachhaltige Entwicklung von Gemeinden auf der ganzen Welt. Wenn du Teil unseres Teams wirst, erwartet dich eine inklusive Unternehmenskultur, die davon überzeugt ist, dass Vielfalt in all ihren Facetten zu besseren und innovativeren Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden führt.
Office & Team Assistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: PGIM
PGIM Real Estate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem zentral gelegenen Büro in München bieten wir nicht nur interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, regelmäßigen Teamevents und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden, was PGIM zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Team Assistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie PGIM sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie PGIM direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Team Assistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über PGIM zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PGIM vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei PGIM. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
