Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in München und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: PGIM Real Estate, ein führendes Unternehmen im Asset Management mit inklusiver Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und Unterstützung in herausfordernden Lebenssituationen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und ein starkes Teamgefühl warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und trage zu positiven Veränderungen bei.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gefragt.
Als Teamassistent unterstützen Sie das Münchener Team und sorgen dafür, dass unsere Tage reibungslos verlaufen. Sie sind auch verantwortlich für die Ordnung im Büro und dafür, dass sich Kollegen und Gäste wohlfühlen. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und menschenorientierte Rolle, die an fünf Tagen in der Woche ausgeübt wird.
Was Sie erwarten können:
- Spesenabrechnung
- Reisebuchungen
- Terminplanung
- Versicherungsverwaltung
- Überprüfung und Verteilung eingehender Post
- Verantwortung für ausgehende Post und Kurierlieferungen
- Bestellung von Büromaterialien, einschließlich Obst, Snacks und Getränken für die Kollegenecke
- Ordnung im Büro halten
- Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Archivmanagement
- Vorbereitung von Konferenzräumen und Organisation von Catering für Teilnehmer während Besprechungen
- Besuchermanagement
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen
Was Sie mitbringen:
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Lösungsorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung in einer ähnlich breiten administrativen Rolle in einem internationalen Umfeld
- Hohe Standards für die eigenen Arbeitsergebnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zu lernen
Warum Sie zu uns kommen möchten:
- Wir bieten Flexibilität und Individualität, unsere Möglichkeiten stimmen mit den einzigartigen Bedürfnissen unserer Arbeit, Kunden, Teams und Leben überein.
- Wir verstehen, dass jede Rolle ihre spezifischen Anforderungen hat, daher behandeln unsere Manager ihr Team als Individuen und finden den besten Weg, damit sie auf ihrem höchsten Niveau arbeiten können.
- Wir sprechen nicht nur von Familienfreundlichkeit. Die Mehrheit unserer Mitarbeiter hat Familien; wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und pflegen gleichzeitig eine Bürokultur am zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, der mit S-Bahn, U-Bahn oder Tram erreichbar ist.
- Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen erweitern. Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Arbeit ist nicht alles! Deshalb organisieren wir regelmäßig informative Büroveranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen! Gemeinsam mit Partnerunternehmen sowie Ersthelfern für psychische Gesundheit bieten wir Lebenscoaching, Kinder- und Notfallbetreuung sowie individuelle Unterstützung in herausfordernden Lebenssituationen.
- Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst! Die Immobilienbranche ist für einen großen Teil der globalen CO2-Emissionen verantwortlich - PGIM Real Estate hat sich ehrgeizige Ziele gesetzt, um etwas zu verändern, und Sie können Ihren Beitrag leisten!
PGIM Real Estate | Team Assistant (all genders) 25-30 hours/week, based in Munich in München Arbeitgeber: PGIM
PGIM Real Estate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem zentral gelegenen Büro in München bieten wir nicht nur interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, regelmäßigen Teamevents und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden, was PGIM zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
