Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in München bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: PGIM Real Estate, ein führender Immobilien-Investmentmanager mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, frisches Obst, Snacks und ein tolles Team-Event-Programm.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Kontakt zu Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
DIE ROLLE
Als Teamassistenz unterstützt du das Münchner Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Gleichzeitig kümmerst du dich um die Organisation des Büros und trägst dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Freu dich auf eine abwechslungsreiche, serviceorientierte Rolle mit viel Kontakt zu Menschen, die in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) an fünf Tagen pro Woche ausgeübt wird.
WAS DU BEI UNS MACHST
- Reisekostenabrechnungen
- Reisebuchungen und Reiseorganisation
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Verwaltung von Versicherungen
- Sichtung und Verteilung der eingehenden Post
- Verantwortung für die Ausgangspost sowie Kurier- und Expresssendungen
- Bestellung von Bürobedarf sowie Obst, Snacks und Getränken für den Mitarbeiterbereich
- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Büroumfelds
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung der Archivierung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung des Firmenwagenfuhrparks
DAMIT PAST DU ZU UNS
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbar vielseitigen administrativen Position in einem internationalen Umfeld
- Lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Lernbereitschaft
WARUM DU ZU UNS KOMMST
- Wir leben eine offene, wertschätzende, inklusive Unternehmenskultur!
- Bei uns kannst Du Dein Fachwissen und Erfahrung einbringen!
- Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld!
- Wir reden nicht nur von Familienfreundlichkeit!
- Der Großteil unserer Mitarbeiter*innen hat Familie; wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten am zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von München, erreichbar mit 4 U-Bahn-Linien oder fußläufig vom Hauptbahnhof.
- Wir bieten ein professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld!
- Bei uns arbeiten sehr gut ausgebildete ambitionierte Kollegen*innen, die davon überzeugt sind, gemeinsam als Team besser zum Ziel zu kommen
- Bei der Arbeit soll es dir gut gehen! In unserer Mitarbeiter Lounge versorgen wir dich täglich mit frischem Obst, Nüssen und Snacks sowie Kaffee, Tee und Soft Drinks.
- Arbeiten ist nicht alles! Deshalb veranstalten wir regelmäßig informative Office Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Wir unterstützen Dich und Deine Familie in allen Lebenslagen!
- Gemeinsam mit Kooperationsunternehmen bieten wir Lebenslagen Coaching, Kinder- und Notfallbetreuung und individuelle Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen.
- Wir denken auch an andere! Bei uns hast du die Möglichkeit der Mitwirkung für gemeinnützige Organisationen.
- Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst! Die Immobilienbranche ist für einen großen Teil der weltweiten CO2 Emissionen verantwortlich, PGIM Real Estate hat sich ambitionierte Ziele gesetzt, etwas zu verändern und Du kannst Deinen Beitrag dazu leisten.
Office & Team Assistenz (m/w/d) - PGIM Arbeitgeber: PGIM
PGIM Real Estate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem zentral gelegenen Büro in München bieten wir nicht nur interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, regelmäßigen Teamevents und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden, was PGIM zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
