Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Pekabex ist seit über 50 Jahren der größte polnische Hersteller von Fertigelementen und agiert außerdem als Generalunternehmer. Mehr als 2.000 unserer Fachleute sind mit dem Entwurf, der Produktion, der Logistik, der Montage sowie der Ausführung und Entwicklung von Investitionen beschäftigt. In sechs Fabriken in Poznań, Bielsko-Biała, Mszczonów, zwei in Gdańsk und in Marktzeuln, Deutschland, stellen wir Elemente her, die in der modernen Modultechnik für den Bau von Gebäuden wie Produktionshallen, Lager, Büros, Geschäftsgebäuden, Bahnhöfen, Parkhäusern, Wohnsiedlungen, Brücken und Tunneln verwendet werden. Wir setzen Bauprojekte in Polen, Skandinavien und Deutschland um. Unser größter Wert sind unsere ehrgeizigen, engagierten Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben. Wir handeln verantwortungsbewusst und zuverlässig.

Zu unserer neuen Generalunternehmer-Niederlassung in Deutschland (PGU GmbH) suchen wir derzeit eine Mitarbeiterin für die Position des: Team- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitsplatz: Düsseldorf/Köln TEILZEIT.

In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung. Hierfür unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei Sekretariatsaufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen oder der Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrative Bewerbermanagement. Für die Mitarbeitenden der Niederlassung haben Sie ein offenes Ohr und unterstützen bspw. unsere Neueinstellungen bei der Orientierung im Unternehmen. Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere kleine Sonderprojekte gehören zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen den Marketingaufbau in Absprache mit unseren Kollegen aus der Abteilung für Marketing für den deutschen Geschäftsbereich.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlängige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen. MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher. Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse oder Polnischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss. Sie haben eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise und ein freundliches, hilfsbereites, aber sicheres Auftreten.

Wir bieten:

• die Möglichkeit, interessante Arbeitserfahrungen in einem großen Unternehmen mit einer etablierten Position auf dem in- und ausländischen Markt zu sammeln,
• subventionierte Ausbildung und Schulung,
• Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für Mitarbeiter und ihre Familien,
• Erlernen von Fremdsprachen,
• über marktübliche Bezahlung,
• Möglichkeit einer Vollzeitstelle,
• Home-Office Möglichkeit nach der Probezeit,
• Aufstiegsmöglichkeiten zur Leitenden Teamassistenz.