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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und angenehme Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2800 € pro Monat.
Eintritt: ab sofort | Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit | Vertrag: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Arbeitsvorbereitung sowie Baustellen- und Terminplanungen
- Einholen von Betretungsrechten und Spartenauskünften/-klärungen bei Versorgungsträgern
- Abstimmung und Terminvereinbarung mit Auftraggebern
- Verschiedene organisatorische und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kollegiales Auftreten und Freude an einer respektvollen, unterstützenden Zusammenarbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktives Gehalt: Einstiegsgehalt ab 2.500 € brutto/Monat, je nach Eignung bis 2.800 € brutto/Monat
- 13 Monatsgehälter in der Regel
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Teamatmosphäre
- 30 Tage Urlaub
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Lüftner: thomas.lueftner@pgu-geotechnik.de
Bürokaufmann/-frau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: pgu ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
pgu ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pgu ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Abläufe. Wenn du die Struktur und die wichtigsten Ansprechpartner kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast und welche Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da ein kollegiales Auftreten wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.