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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Lokaler Immobilienmakler mit Fokus auf einzigartige Kundenerlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Snacks und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte jeden Tag einzigartige Erlebnisse für unsere Kunden und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Aufgaben, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit langfristigen Perspektiven und familiärem Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erschaffe einzigartige Kundenerlebnisse mit uns. Als lokaler Immobilienmakler ist es unser Ziel, nicht nur eine Dienstleistung zu bieten, sondern ein einzigartiges Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden zu erschaffen. Denn jede Immobilie erzählt ihre eigene Geschichte und bringt uns mit Menschen zusammen. Als Teil des PHI Teams hast du die Möglichkeit, diese Vision jeden Tag zu verwirklichen.
Im PHI Office dreht sich alles rund um das Thema Organisation. In dieser Abteilung werden Verwaltungsaufgaben übernommen, Anfragen beantwortet und weitergeleitet, Termine koordiniert, Prozesse überwacht und vieles mehr. Unser Office Team ist in ständigem Austausch mit den anderen Abteilungen und hat einen dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben, ganz gemäß unserem Motto “Gemeinsam erreichen wir mehr!”
Aufgaben
- Unterstützung eines zugewiesenen Teams für 20-30 Stunden pro Woche
- Termin Vor- und Nachbereitung für die Vertriebsmitarbeiter
- Konsequente Erfassung von Adress-, Aktivität- und Objektdaten in einer CRM-Software nach den vorgegebenen Qualitätsstandards
- Überwachung der Makleraufträge
- Optimierung bzw. Automatisierung von Arbeitsprozessen
- Telefonische Kundenbetreuung
Qualifikation
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Freundliche Telefonstimme und ein offenes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Besitz eines PKW-Führerscheins
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Team-Events, Betriebsausflüge, und Mitarbeiteraktionen
- Job Rad
- E-Autoladestation
- Coaching und Mentoring
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Kantine/ Essenszuschuss
- gemeinsame Sportaktivitäten
Darauf kannst du dich freuen
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Unterstützung der individuellen Entwicklung
- Aussicht auf langfristige Perspektiven mit Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- Ein positives familiäres Betriebsklima in einem freundlichen Team
Mitarbeiter/in im Office (m/w/d) Arbeitgeber: PH Immobiliengesellschaft mbH
Kontaktperson:
PH Immobiliengesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt ins PHI Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PH Immobiliengesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da PHI großen Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Da das Office-Team einen dynamischen Arbeitsalltag hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, die sich auf die Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.